在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，无纸化办公流程的全新时代已然来临。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，是企业迈向真正数字化的关键。然而，传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多难题。在此背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决会计档案管理难题提供了有力支持。
全面方案：破解档案管理困境，推动财务数智化转型
合思档案以其全面且针对性的解决方案，助力企业突破传统会计档案管理的瓶颈，实现财务数智化转型，让无纸化办公流程成为现实。
合思档案实现了电子凭证全链无纸化办公流程，从开具到接收、报销、入账、归档，各个环节紧密相连、高效协同。这不仅优化了管理流程，还成功突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它有效降低了单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
在数据采集与处理方面，合思档案支持开放式接口互联，可自主采集档案数据。它具备大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，确保数据的高效处理。智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证了档案的准确性和合规性。精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求，为档案的安全管理提供了保障。
合思档案还具备多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这使得企业在档案管理过程中，能够更加便捷地查找和使用档案信息，提高了工作效率。
通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储。通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规。它满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，高效管理财务档案，提升了企业的财务档案管理能力，实现了财务档案数字化，让无纸化办公流程更加顺畅。
此外，合思档案为企业提供自动归档服务，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。同时，它还提供自助OA平台，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程，集成财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动，进一步完善了无纸化办公流程。
核心优势：赋能企业价值提升，畅享高效便捷体验
合思档案具有多方面的核心功能与优势，能够为企业带来显著的价值，让企业在无纸化办公流程中畅享高效便捷体验。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它告别了重复性的手工操作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
在成本控制方面，合思档案表现卓越。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元、存储成本675元、档案室成本14,235元、人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这充分证明了合思档案在帮助企业降低成本方面的强大能力，让企业在无纸化办公流程中实现降本增效。
合思档案还支持跨系统调阅、在线借阅等功能，打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，让档案利用更加便捷，能够高效服务于企业内审，为企业的合规经营提供保障。
合思档案拥有丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作；2021年，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这一系列的发展历程，彰显了合思档案不断创新和进步的能力，也为企业提供了更加完善的无纸化办公流程解决方案。
广泛应用：多行业见证成效，树立数智化转型典范
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，取得了良好的效果，为企业的无纸化办公流程树立了典范。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在无纸化办公流程方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低管理成本。
COMMUNE幻师上线合思电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，COMMUNE幻师实现了无纸化办公流程的优化，不仅降低了成本，还提高了运营效率。
云海肴与合思合作，使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。合思档案为云海肴的财务管理带来了质的飞跃，让企业在无纸化办公流程中实现了高效运作。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这充分体现了合思档案在提高档案管理效率和保证档案合规性方面的优势，为企业的无纸化办公流程提供了有力保障。
在当前数字化转型的浪潮下，企业抓住电子凭证数字化转型的机遇至关重要。合思档案具有全面的功能和显著的优势，能够帮助企业解决会计档案管理难题，实现财务数智化转型。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也想开启高效的无纸化办公流程，不妨选择合思档案。现在，您可以通过拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越优势，助力您的企业在数字化时代实现快速发展。
