在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，诸多行业痛点如同重重迷雾，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。同时，企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅部分环节实现电子化的问题亟待解决。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等问题，都成为了转型路上的“绊脚石”。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和创新理念，推出了一系列针对性的解决方案，为企业打破电子凭证数字化转型的枷锁带来了曙光。
革故鼎新：合思差旅费控系统整体解决方案
合思深知企业在电子凭证管理方面的痛点，通过其核心的财务收支管理平台，也就是差旅费控系统，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业员工都无需再经历繁琐的报销流程，真正实现了无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思差旅费控系统将推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，让企业的财务管理更加高效、智能。
功能卓越：差旅费控系统核心优势突显
合思差旅费控系统具有众多强大的核心功能，相比传统方式具有显著的优势。
差旅申请功能让员工的差旅安排更加便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，该系统支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排节省了大量时间和精力。
在发票处理方面，系统能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。它还可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
预算管理是差旅费控系统的一大亮点。系统设定了预算上限，能够有效防止超支情况的发生。同时，根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。而且，系统提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
在数据安全和集成方面，合思差旅费控系统采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的信息流通更加顺畅。
成效显著：差旅费控系统应用案例精彩纷呈
合思差旅费控系统在不同企业的应用场景中都取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过合思差旅费控系统，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理大量订单。企业内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。合思差旅费控系统真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂的问题。每月处理大量单据需要打印粘贴，全业务数据打印成本高，还存在票据原文丢失、档案信息不完整等情况。引入合思解决方案后，通过差旅费控系统，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通的问题。实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思差旅费控系统提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
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