在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，显得尤为重要。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而，企业在费用支出管理方面却存在着诸多问题。长期以来，由于企业费用支出占总支出的比重相对较少，这一领域并未受到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显的提升。同时，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在着明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，企业往往将对费用的管理纳入财务管理范畴，以传统的后端财务视角来进行费用支出管理。这种视角存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。因此，解决企业费用支出管理问题的紧迫性日益凸显。
合思：一站式财务数智化综合解决方案专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。为此，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就流程审批自动化优势
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费控分级：迈向“无需报销”的智能化之旅
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思平台支持企业费控管理能力分级，从 L1 手工报销逐步升级到 L5 高级无需报销。“无需报销”作为费控的终极目标，体现了以“事前管理”为特点的强内控机制。在这种机制下，企业能够在费用发生之前就进行有效的管控，避免不必要的支出。同时，员工可以享受到“无感知”的报销体验，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。此外，全链路管理流程以智能化为特点，实现了流程审批自动化，大大提高了费用管理的效率。 -
业财一体：打破系统孤岛，实现管理数字化升级
合思平台能够实现业财一体，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。这一过程打破了财务系统与业务系统之间的孤岛，使得业务数据和财务数据能够实时共享和交互。在流程审批自动化的支持下，财务人员可以及时获取业务信息，对费用进行精准管控，为企业的决策提供有力支持。 -
数据赋能：从流程驱动到数据驱动的业财一体化变革
财务天然具有数字化的力量，合思平台合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过将流程审批自动化与数据驱动相结合，合思平台重塑了业财一体化的价值。企业可以从海量的数据中挖掘出有价值的信息，为企业的发展提供精准的决策依据。 -
中台服务：敏捷连接，助力企业核心能力沉淀
合思平台的中台提供了敏捷的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等。这些中台的存在帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在流程审批自动化的作用下，企业内部的各个系统能够更加高效地协同工作，提高企业的整体运营效率。
不同行业应用合思平台：流程审批自动化的成功实践
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医药行业：合规管理与高效支付的完美结合
某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多问题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追，实现了流程审批自动化在费用追溯方面的应用。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率。此外，通过设置审批权限和费用科目分类，实现了凭证自动入账并输出费用报表，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
软件行业：预算管理与数据归集的创新突破
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在这一过程中，流程审批自动化贯穿始终，使得企业的费用管理更加高效、精准。 -
连锁经营行业：统一管控与风险降低的有效途径
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这种模式实现了流程审批自动化在连锁经营企业中的应用，降低了审核风险和资金风险。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统则是其中不可或缺的一部分。合思平台能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业在新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也在不断发展，进一步扩展其广泛连接能力，提供更加综合的解决方案，满足企业不同场景的需求。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的技术实力和市场竞争力，能够为企业提供可靠的财务数智化服务。
众多企业已经选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望您的企业在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨加入我们。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业费用管理的新篇章。
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