在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型道路上也曾遭遇重重难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题带来了曙光，也为众多面临同样困境的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：业务背景下的财务痛点困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。然而，现实却并未如预期般顺利。
多系统操作体验差是一大问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅耗费大量时间和精力，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。这些问题都使得动力源的财务数字化转型陷入了困境，资金使用的透明度也大打折扣。
合思方案：破解动力源财务难题密码
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了新的希望。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，使得信息能够更加流畅地流通，为资金使用透明化奠定了基础。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，使得资金使用更加透明。
再者，合思的系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了资金使用的透明度。
实施步骤：稳扎稳打推进方案落地
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有创新性，更要有可操作性。因此，在为动力源实施解决方案时，他们采取了稳扎稳打的策略。
首先，合思团队与动力源紧密合作，完成了系统集成的基础工作。他们将相关系统的数据进行了同步和对接，确保各个系统之间能够实现信息的流畅传递。这一步骤为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着，合思逐步推进无需报销模式的应用。他们对员工进行了培训，让员工熟悉新的流程和操作方式。通过培训，员工能够更好地适应新的系统，提高工作效率，同时也保证了资金使用的合规性和透明度。
在实施过程中，合思团队并没有一成不变地按照既定方案执行，而是不断优化系统和流程。他们根据实际情况进行调整和改进，确保解决方案能够更好地满足动力源的需求。这种灵活的实施方式，使得方案能够更加顺利地落地，为动力源带来了实实在在的效益。
显著成果：动力源实现资金使用透明化飞跃
经过合思的助力，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的成本，使得资金使用更加透明和高效。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅方便了员工，也提高了消费的透明度。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了资金使用的透明度和管理水平。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了资金使用的透明化。
动力源评价：高度认可合思专业服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的评价充分证明了合思解决方案的有效性和专业性，也为其他企业选择合思提供了有力的参考。
在当前企业纷纷寻求财务数字化转型的背景下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让您的企业资金使用更加透明化。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为企业带来的改变！
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