在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到企业在财务数字化方面的迫切需求与面临的诸多问题。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司产品广泛应用于国家重点建设项目，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务布局，使得动力源在财务数字化转型方面的需求尤为突出。
转型迷雾：动力源财务现状痛点剖析
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的财务数据合规性面临着严峻的挑战。
破局之钥：合思财务数字化解决方案登场
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，提高了数据的流通性和准确性，为财务数据合规性提供了有力保障。
合思的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，进一步提升了财务数据合规性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的财务管理提供了更加及时、准确的数据支持，有助于保障财务数据合规性。
精耕细作：解决方案实施步步为营
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，整个合作过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成过程中，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。为了确保数据准确、及时，合思的技术团队进行了大量细致的工作，对数据进行了多次核对和验证，为财务数据合规性奠定了坚实的基础。
推进无需报销模式的落地是一个循序渐进的过程。合思引导员工适应新的消费和报销流程，通过培训和宣传，让员工了解新流程的优势和操作方法。同时，加强对财务人员的培训，使其熟练掌握新的对账、结算和凭证生成等操作，确保新流程能够顺利运行，保障财务数据合规性。
成效卓著：转型之后的动力源新貌
经过合思财务数字化解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
效率提升显著，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等，有效保障了财务数据合规性。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力支持，进一步提升了财务数据合规性。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在保障财务数据合规性方面的卓越能力。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和价值。
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