在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现可持续发展，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键路径。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在企业规模不断扩大和市场竞争日益加剧的新环境下，显得力不从心，难以满足企业发展的需求。财务数字化转型，就如同为企业换上了一辆动力强劲的新能源汽车，成为企业发展的必然选择。而北京合思信息技术有限公司，作为专注于财务数智化的科技先锋，凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一位经验丰富的向导，为众多在转型之路上迷茫的企业提供了有效的解决方案。会计合规工具在这一转型过程中扮演着至关重要的角色，合思的方案中也充分融入了会计合规工具的应用，帮助企业更好地实现财务数字化转型。
赛傲生物：转型迫在眉睫的细胞生物制药先锋
赛傲生物成立于2010年，总部位于繁华的上海。它是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等前沿领域，并且与国内外顶尖学术机构展开了广泛而深入的合作，其业务版图不断拓展。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多难题。此前，该公司的采购、支付、报销等环节就像一个个孤立的小岛，彼此之间缺乏有效的联系。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，效率低下。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控就像在波涛汹涌的大海中掌舵，难度极大，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅报销时，需要填写纸质单据申请，审批流程漫长，仿佛一场看不到尽头的马拉松，预算超标情况也时有发生。行政部门在物品采购审核流程上不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度一再延迟，就像一辆在泥泞道路上行驶的汽车，举步维艰。
财务部门更是陷入了事务性工作的泥潭。人均要处理500 +张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都被消耗在这些繁琐的工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大得惊人，而且信息严重滞后，就像一本过时的日历，对业务侧很难提供及时有效的决策依据。会计合规工具的缺失，让赛傲生物在财务管理合规性上也面临挑战。此时，赛傲生物对财务数字化转型的需求如饥似渴。
合思方案：量身定制的财务数字化转型密钥
面对赛傲生物的困境，合思迅速行动起来，为其量身定制了一套专业的解决方案，其中会计合规工具的应用贯穿始终，确保每一个环节都符合财务合规要求。
精细项目管理，掌控项目全生命周期
在项目管理过程中，合思为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，就像一位严谨的建筑师，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息始终准确无误。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，如同精准的导航系统，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让项目费用的每一笔支出都清晰可见。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过会计合规工具的应用，确保项目管理过程中的每一个数据都真实、准确、合规。
费控商城一体，敏捷安全高效部署
合思费控采用“费控 + 商城”一体化应用模式，公有云模式部署更敏捷、更安全，就像给赛傲生物的财务管理装上了一对翅膀。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，如此高效的实施速度，为赛傲生物节省了大量的时间和成本。在这个过程中，会计合规工具保障了整个系统的合规运行，确保每一笔费用的支出都在合规的框架内。
显著成效：赛傲生物财务数字化转型的华丽蜕变
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果，会计合规工具在其中发挥了重要作用，确保了每一项成果都符合财务合规要求。
效率提升，减负增效立竿见影
员工报销周期大幅缩减至1周以内，就像一场速度与激情的变革，大大提高了工作效率。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，就像卸下了沉重的枷锁。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。会计合规工具的使用，确保了报销和核算过程的合规性，避免了潜在的财务风险。
体验升级，报销流程畅通无阻
采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地都能发起报销申请，就像拥有了一个随身携带的报销秘书。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，提升了员工的报销体验。会计合规工具确保了整个报销流程的合规性，让每一笔报销都经得起审计的考验。
精细管理，费用颗粒度精准把控
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。会计合规工具的应用，让每一种费用类型的管理都有章可循，确保费用支出的合规性。
流程重塑，采购协同高效运转
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，就像给采购流程安装了一个透明的监控器。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，实现了高效协同。会计合规工具保障了采购流程的合规性，避免了采购过程中的违规行为。
展望未来：合思引领更多企业财务数字化转型之路
合思凭借其专业的解决方案，就像一位技艺高超的工匠，帮助赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升，实现了财务数字化转型，提高了企业的管理效率和竞争力。在这个过程中，会计合规工具为赛傲生物的财务合规性提供了有力保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，就像一位不断探索创新的科学家。为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。会计合规工具也将不断升级，更好地满足企业日益增长的合规需求。
在此呼吁广大企业，抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思的专业服务和强大的会计合规工具，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
