在餐饮江湖中，烤匠·麻辣烤鱼宛如一颗耀眼的新星，以其独特的麻辣风味和高标准的直营模式，迅速崛起成为川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子。这家坚持只做高标准直营门店的品牌，从原材料采购到门店售卖，全流程严格监管，确保每一份送到客人桌上的烤鱼都符合高品质要求。
烤匠的财务团队每日都沉浸在“数据分析”的海洋里，以门店为独立核算单位，每月月初5号准时为每个门店呈上详细的月利润报表。而对于仅开直营门店的烤匠来说，每位店长都是门店的核心责任人，不仅要负责门店的日常经营和人员培养，还要兼顾报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。为了让店长们在最少的时间和精力投入下，完成符合财务标准的报销流程，烤匠果断引入了合思费控产品，开启了一场流程审批自动化的变革之旅。
烤匠困境：传统模式下的业务与财务难题
烤匠始终坚守高标准直营门店的发展道路，从原材料的源头把控到门店的最终售卖，全流程进行严格监管。奔波于成都、重庆等地的门店督导们，就像一群敏锐的“质量卫士”，随机抽查，确保每一份出品都符合标准化质量要求。
然而，在传统财务模式下，烤匠面临着诸多棘手问题。业务团队往往以业绩为导向，习惯性地忽略了业务开展过程中产生的各类费用，如差旅、招待费用，以及场地、管理等成本。这使得老板难以看清企业的真实经营情况，仿佛在迷雾中摸索前行。
烤匠的店长们承担着繁重的财务工作，传统的报销流程更是让他们苦不堪言。微信或邮件申请报销缺乏标准化流程，报销单常常被驳回重新提交，报销到账速度也十分缓慢。此外，烤匠参与商场统一促销活动时，结算和对账困难重重，收银和对账仅通过微信或邮箱进行，缺乏系统支持，就像在波涛汹涌的大海中划船，没有指南针和导航。
合思良方：流程审批自动化解决方案
合思费控的出现，就像一道明亮的曙光，照亮了烤匠的财务与业务协同之路。它为烤匠的财务团队提供了强大的支持，以门店为独立核算单位，根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素，精确给出每个门店各项费用的标准区间。通过流程审批自动化，能够直接定位异常费用，为运营团队提供有力指导，助力改善门店的综合服务质量。
在店长报销方面，合思费控将繁琐的工作流程进行了极致简化。店长们只需在移动端轻松提交报销单，系统会自动进行引导式填单，大大减少了报销单被驳回的情况。报销单还支持评论和修改功能，让沟通更加顺畅。同时，报销到账速度提升了90%，流程审批自动化让店长们摆脱了报销的困扰。
合思费控的发票管理功能也十分强大，实现了发票自动验真查重，95%以上的凭证录入工作都由系统自动化完成。这不仅减轻了财务人员人工查验发票的工作量，还大大提高了财务复核效率，流程审批自动化在发票管理环节发挥得淋漓尽致。
在商场促销活动结算与对账方面，合思费控支持商场（外部供应商）在线协作。烤匠可以在系统内轻松处理发票、审核对账单，所有操作都有系统留痕，彻底解决了促销活动结算和对账困难的问题，流程审批自动化让烤匠与供应商的协作更加高效。
实施之路：流程审批自动化落地步骤
烤匠引入合思费控产品后，首先对店长报销流程进行了全面规范。店长们通过移动端提交报销单，系统自动进行引导式填单，整个过程就像在玩一场简单而有趣的游戏，轻松完成报销申请。
在发票管理环节，合思费控系统发挥了重要作用。它对发票进行自动验真查重，减少了财务人员的人工查验工作，提高了财务复核效率。流程审批自动化让发票管理变得更加精准和高效。
在促销活动结算方面，烤匠通过合思费控系统与商场（外部供应商）进行在线协作。在系统内处理发票、审核对账单，所有操作都有详细记录，解决了以往结算和对账困难的问题。流程审批自动化让烤匠与供应商的协作更加顺畅。
烤匠财务团队利用合思费控系统，根据门店的定位、发展阶段等因素，为每个门店制定了各项费用标准区间。通过流程审批自动化，实现了精细化经营分析，让企业的经营情况一目了然。
显著成效：流程审批自动化带来的多维度提升
合思费控的流程审批自动化为烤匠带来了显著的成果。在财务分析方面，它帮助烤匠财务团队精准分析门店的收支情况。例如，在泸州市开的第一家店，财务通过分析数据发现问题后，建议通过校内活动、大学生套餐等方式吸引客群，取得了不错的效果。
对于烤匠的店长们来说，使用合思费控后，报销流程得到了极大简化。他们从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够全身心地投入到门店运营中，提高了门店的人效。流程审批自动化让店长们的工作更加轻松和高效。
在财务工作效率方面，合思费控实现了发票自动验真查重和系统自动化完成凭证录入，大大提高了财务工作效率。财务复核工作变得更加高效，流程审批自动化让财务人员的工作更加轻松。
在与供应商的协作方面，合思费控支持商场在线协作，解决了烤匠促销活动结算和对账困难的问题，提升了烤匠与供应商的协作效率。流程审批自动化让企业的供应链更加稳定和高效。
客户心声：流程审批自动化获高度认可
烤匠CFO深刻地认识到业务和财务就像船和帆的关系，两者相互依存，才能让企业走得更远更好。合思费控的流程审批自动化让财务成为了业务增长的加速器，为企业的发展提供了强大的支持。
烤匠的店长们对合思费控赞不绝口。他们表示使用合思后，工作变得轻松多了。直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多内容到现在只需要点一点就搞定。这让他们有更多的精力和信心投入到门店的管理工作中。
烤匠的业务同学也非常喜欢和财务要数据，表现得十分主动和积极。这说明合思费控提供的数据支持得到了业务部门的高度认可，流程审批自动化为业务和财务的协同发展搭建了坚实的桥梁。
通过合思费控的流程审批自动化，烤匠实现了财务精细化经营分析，优化了经营策略，指导了业务动作，提升了企业的整体运营效率。
行动号召：连锁零售企业开启财务数智化转型
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过流程审批自动化，赋能管理决策，挖掘企业净利润。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，值得连锁零售企业信赖。
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