差旅费控系统:合思助力企业财务数智化转型

差旅费控系统:合思助力企业财务数智化转型
在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务收支管理方面遭遇重重困境。传统的财务报销方式,宛如一场繁琐的手工劳作,员工需手动提交申请、审核、报销,耗时费力不说,还极易出现错误与违规行为。同时,企业的业务系统和财务系统之间犹如两座孤岛,信息无法实时共享与流转,导致业财融合困难,精细化管理成为奢望。特别是在数电票时代,企业面临发票处理、资金结算、财务分析等多方面的变化,对财务数字化管理的需求愈发迫切。

面对这些挑战,合思推出了全面的财务数智化解决方案,其中差旅费控系统更是企业财务管控的得力助手。

合思财务数智化产品矩阵

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,凭借企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理,差旅费控系统在其中发挥着重要作用,让企业的费用管控更加精准高效。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅能让企业在差旅消费中节省成本,还能实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,差旅费控系统也深度融入其中,助力企业差旅费用的有效控制。

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,差旅费控系统产生的数据也能在其中得到妥善管理和存储。

合思产品核心亮点剖析

合思具有广泛连接的特性,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一特性打破了信息孤岛,实现了业财融合,差旅费控系统也能与其他系统无缝对接,确保数据的实时共享和流转。

无需报销解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档。这一过程大幅降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,差旅费控系统更是将这一优势在差旅费用管理中发挥得淋漓尽致。

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能,为企业提供灵活、可定制的数字化解决方案。差旅费控系统可以根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业多样化的差旅费用管控需求。

合思付款、收款和BI等模块,分别提供连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析等功能。差旅费控系统与这些模块协同工作,为企业提供全面的财务管理支持。

合思产品为企业创造的价值

对于企业老板而言,合思的差旅费控系统助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,为经营决策提供有力支持。

对于财务人员来说,合思的差旅费控系统极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。

员工使用合思的差旅费控系统可省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

合思的差旅费控系统帮助企业实现业财融合,提高财务数字化程度,增强企业的合规经营和低碳运营能力,让有限的资源发挥更有效的作用。

合思差旅费控系统典型使用场景

在消费场景方面,合思的差旅费控系统涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是国内还是海外的差旅消费,都能在系统中得到有效管控。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。差旅费控系统可以与这些业务场景紧密结合,实现业财数据的实时交互和共享。

企业在进行差旅管理时,可通过合思费控和商城实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。同时,还能享受同屏比价、“买贵赔”等服务,差旅费控系统确保了差旅管理的高效性和经济性。

财务档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效管理,差旅费控系统产生的相关数据也能在其中实现应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档等,提升档案管理效率,降低成本。

合思差旅费控系统成功案例展示

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的差旅费控系统后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,差旅费控系统在其中发挥了重要作用。

徐福记使用合思商城的差旅费控系统后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,结合差旅费控系统,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,其中差旅费控系统助力其在财务数字化转型中取得良好效果。

合思市场定位与差异化优势解读

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业实现财务数字化转型,其差旅费控系统在市场上具有明确的定位。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断创新和优化差旅费控系统。

与其他同类产品相比,合思的广泛连接生态和无需报销解决方案是其独特的差异化优势,差旅费控系统更是将这些优势体现得淋漓尽致,能够为企业提供更全面、更高效、更便捷的财务数智化服务。

合思拥有专业的研发团队和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的差旅费控系统服务。

合思的差旅费控系统通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的发展提供有力支持。

随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将持续创新和优化差旅费控系统,拓展服务领域,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。选择合思的差旅费控系统就是选择高效、便捷、科学的财务数字化管理方式,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你也想让企业实现财务数字化转型,提升运营效率和效益,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的差旅费控系统,开启企业财务数智化之旅。

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captaincaptain
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