在企业的运营管理中，费用支出管理常常处于一种“被遗忘的角落”。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，它并未得到足够的重视。然而，费用问题却如影随形地存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。
费用报销，这一看似简单的环节，实则耗时耗力，像沉重的枷锁一般严重拖累着企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频次高，且合规性较差，这使得费用支出管理成为了企业难以攻克的顽疾，而其核心就在于费用报销。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。采用的是粗犷的财务管理模式，没有相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费都由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作，这无疑增加了员工的负担。
到了费控管理L2阶段，虽然有了一定的进步，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务人员在事后才能知晓消费信息，还需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表，效率低下。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过流程再造，带来了全新的解决方案。
合思破局之道：全面应对行业痛点
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思实现了业务系统与财务系统的打通，能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，让流程更加顺畅。
核心功能亮点：开启费控管理新境界
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1到L5的不同层级，通过流程再造，为企业带来了质的飞跃。
在L3初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。
L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，让费用管理更加规范、高效。
L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业的发展提供了强大的支持。
平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
合思的财务中台能够自定义管控场景，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。
使用收益显著：多方共赢的智慧之选
企业使用合思平台，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过费控管理平台，减少了人工操作，降低了运营成本，提高了财务管理效率。同时，满足了政策法规对财税合规的要求，实现了绿色办公。
财务人员可以从繁琐的报销审核、票据管理等工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。例如，在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
员工则可以获得更便捷、舒适的报销体验。在初级无需报销阶段，员工无需垫资、开具和保存票据；在中级无需报销阶段，实现了全场景下的无需报销体验。
典型场景适配：精准满足不同需求
合思平台适用于多种典型场景，通过流程再造，为不同行业的企业提供了针对性的解决方案。
在医药行业，医药企业资金回流困难、研发和销售费用高，传统报销流程效率低下，且需满足严格的行业合规要求。合思的解决方案可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，流程复杂但治理要求高。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。合思可为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性。
客户成功案例：见证平台实际效果
合思的平台已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的财务收支管理平台通过流程再造，能够帮助企业实现降本、提效与创收，是企业财务数字化转型的得力助手。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思，让有限更有效。赶快行动起来，免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业费用管理的新篇章！
