在数字化浪潮奔涌的当下，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的全面变革风暴，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的华丽登场。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。为了攻克这些难题，合思等机构联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，在电子凭证数字化转型的领域中，合思勇挑重担，发挥着至关重要的作用。
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台：企业财务的智慧管家
合思财务收支管理平台宛如一位精准高效的智慧管家，专为中小企业量身打造，是一款智能财务收支管理系统。其核心定位在于简化报销流程，提升财务管理效率，让企业的财务运作更加顺畅。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业构建了一个完整的财务数智化生态体系。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商务交易，还是线下的实体消费，合思都能轻松应对，为企业提供无缝的财务服务体验。目前，合思凭借其强大的服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，在企业财务数智化领域树立了良好的口碑。
合思平台核心功能：电子凭证管理的利器
合思平台拥有一系列强大的核心产品/技术功能，这些功能在电子凭证管理和财务数字化方面展现出了独特的优势，为企业的财务合规管理提供了有力支持，是完善企业合规策略的重要工具。
差旅申请功能，让员工的差旅流程变得更加便捷高效。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需人工手动填写，大大节省了时间和精力。
发票采集功能堪称企业财务的“智能助手”。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，对于带有数字签名的XML格式的数电票，该功能还能进行发票查验，确保发票的真实性和合法性，为企业的财务合规提供了可靠保障。
自动记账功能则极大地减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，避免了人工记账的繁琐和错误，提高了记账的准确性和效率。
档案归档功能是合思平台的一大亮点。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该功能还能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，确保企业的财务档案管理规范、有序，符合企业合规策略的要求。
合思优势对比：传统模式的革新者
与传统财务管理方式相比，合思平台具有显著的优势，是推动企业合规策略落地的重要力量。
传统方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台借助先进的计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能。它不受限于不同的信息平台，也无需人工辅助识别操作，只需一键即可完成归档，真正实现了全流程数字化，有效提升了企业的财务合规水平。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，符合企业合规策略中对高效运营的要求。
传统会计档案管理存在数据分散、效率低、成本高、易出错等问题。合思的电子会计档案系统则能实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它可以打通多系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保企业的会计档案管理符合法规要求，为企业合规策略提供了坚实的保障。
合思的“无需报销”模式更是解决了传统报销流程繁琐、周期长等问题。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高，同时节约了财务人员的人工成本，有力地推动了企业合规策略的实施。
合思应用案例：真实效果见证价值
众多企业的实际使用效果充分证明了合思在电子凭证数字化转型中的价值，也为企业合规策略的实施提供了成功范例。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，完善了企业的合规策略。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保企业在合规的前提下实现可持续发展。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，有效落实了企业合规策略。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，为企业的合规运营提供了有力支持。
合思展望：引领电子凭证数字化转型未来
合思通过其财务收支管理平台和相关解决方案，为企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业合规策略的重要推动者。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，进一步完善企业合规策略。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业合规运营提供更加先进的技术支持。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展市场和影响力，为企业合规策略的持续优化贡献更多力量。
如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案，完善企业合规策略，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
