在企业的日常运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管时常抱怨：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”财务人员也反馈：“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”业务人员更是苦不堪言：“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”
不仅如此，传统会计档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等情况时有发生。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务合规要求。
而合思档案的出现，犹如一道曙光，为企业解决会计档案管理难题带来了希望。它能够有效解决上述痛点，助力企业实现高效、合规的档案管理。
合思档案基本情况探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，能够更好地满足不同地区企业的需求。
合思档案致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的财务需求。
使命愿景引领企业数智转型
企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。
它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。在当前经济环境下，企业需要降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
合思档案还注重沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。让企业实现会计档案价值的深度应用，更好享受数字化转型带来的降本增效，满足企业财务合规要求。
模块功能构筑档案管理防线
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。智能制档功能，通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，并可进行字段映射，方便查阅。
功能亮点彰显创新实力
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
它实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，满足企业财务合规要求。
产品优势铸就核心竞争力
合思档案具有显著的产品优势。首先，它符合国家政策要求，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，合思档案的电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。
其次，它能带来显著的降本增效。节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
再者，它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。同时，它具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
目标用户与应用场景全覆盖
合思档案适用于企业不同层级人员及外部审计等。对于 CEO/高管来说，它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员借助合思档案，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
业务人员使用合思档案，出差、招待后，无需留存和上交纸质票据，报销流程更简便，提高工作效率，满足企业财务合规要求。
成功案例见证卓越成效
众多企业已经通过合思档案实现了会计档案管理的变革。海亮教育完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案能有效解决企业会计档案管理难题。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的理想之选。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，拥有良好的口碑和丰富的实践经验。它提供多种联系方式，包括地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业咨询和使用。
选择合思档案，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启数字化档案管理之旅。
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