在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股春风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
然而,企业费用支出管理却如同一块难啃的硬骨头,成为了企业发展道路上的顽疾。长期以来,由于费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,它并未受到足够的重视。但实际上,费用无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐复杂,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,其核心问题就在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,它宛如一把利剑,能够精准地解决企业在费用支出管理方面的痛点,为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。
全维赋能:合思财务收支管理平台解决方案
北京合思信息技术有限公司,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
合思的财务收支管理平台具有强大的功能,它可以实现由老政策向新政策的平滑过渡,帮助企业对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。具体来说,它能够扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。同时,该平台还助力企业构建数字化的财税档案体系,推动“无纸化”报销入账,实现费用的统一管理和云端全流程打通。
智领先机:合思财务收支管理平台核心优势
合思的费控管理平台具有独特的分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的数字化水平。在L5高级无需报销阶段,智能化程度得到了进一步的加深,报销全流程无需人工参与,费控的价值也不再局限于解决传统报销的痛点,而是深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。
平台的数据赋能能力十分强大,能够实现自动化执行。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。在精细化运营方面,基于数据分析,平台能够发现运营过程中的低效问题环节,为企业的优化提供有力支持。同时,它还具备智能化决策能力,能够盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在流程优化方面,涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个方面。此外,平台还提供风险控制功能,为企业财务人员和业务人员提供保障,以及经营预测功能,为企业管理者提供支持。
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,它可以连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过财务中台,企业可以进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。
平台还具有广泛连接的能力,未来将进一步扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平,扩展企业采购等能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。同时,平台还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。
行业典范:合思财务收支管理平台应用案例
不同行业的企业在费用支出管理方面面临着不同的问题,合思财务收支管理平台针对这些问题,为各行业企业提供了有效的解决方案。
在医药行业,中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。此外,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,有效解决了该公司的问题。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,提高了该公司的费用管理效率。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
不同行业的企业通过使用合思的财务收支管理平台,在满足行业合规要求、提高报销效率、降低成本、提升管理水平等方面都取得了显著的成效。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和服务保障,能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,企业可借鉴这些成功经验,做出明智选择。
选择合思的财务收支管理平台,企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,提升自身的竞争力,适应市场的变化和发展。如果您想体验流程审批自动化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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