在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021 年 12 月，国家税务总局在多地开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但实际操作中仍存在不少问题。调研显示，有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存，企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题如同重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
面对这些行业痛点，合思财务收支管理平台应运而生，为企业的职场费用管理提供了全面而有效的解决方案。
合思财务数智化：开启职场费用管理新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业能够实现费用管理的全流程闭环，提高财务管理的效率和准确性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力了电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思平台核心功能：职场费用管理的得力助手
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的职场费用管理提供了有力支持。
在费用申请与报销方面，合思支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还支持易商卡线下消费，实现了无纸化报销。此外，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了报销效率。
在资金管理方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，并快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
在文档管理与分析方面，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则，系统还能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，平台可以设定预算上限，防止超支情况发生。
在技术支持与安全保障方面，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。
合思平台应用案例：职场费用管理的成功典范
众多企业通过应用合思平台，在职场费用管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理 3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研。签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和优势，且已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思不仅提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您想提升职场费用管理效率，实现财务数字化升级，不妨抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思平台，现在就可以免费试用，开启财务管理新篇章！
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