在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依然困扰着众多企业。
传统纸质档案管理更是存在诸多弊病。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。同时，查找纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，耗费大量人力和时间成本。此外，企业纸质档案管理成本居高不下，如COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本达53323元/年；金牌橱柜家居科技股份有限公司打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年。更为关键的是，纸质档案管理办法不合规，无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，难以满足管理要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决电子凭证管理难题提供了全新的解决方案，推动财务审计数字化进程。
合思档案：全流程打通的财务审计数字化利器
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案的功能蓝图独具特色。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。其成长历程也十分丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，积极响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）等，在财务审计数字化领域积累了丰富的经验。
核心功能亮点：财务审计数字化的强大支撑
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档案采集：智能互联精准抓取
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联·自主采集功能，能够与各种系统实现无缝对接，自动采集电子凭证信息。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，更是大大提高了采集效率和准确性，为财务审计数字化提供了坚实的数据基础。 -
档案制档：智能关联自动成型
档案制档环节，合思档案能智能关联·自动组装，将相关的凭证、单据等信息进行自动匹配和组装，形成完整的会计档案。同时，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性，为财务审计数字化提供可靠的依据。 -
档案管理：精细管控安全有序
档案管理时，合思档案可精准权限管控·档案目录灵活扩展，根据不同用户的角色和权限，对档案进行精细化管理。水印管理·档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和规范性，为财务审计数字化提供了安全的环境。 -
档案利用：多维检索便捷高效
在档案利用上，合思档案支持多维检索·一站式预览，用户可以通过多种条件快速检索到所需的档案信息，并进行一站式预览。在线借阅·异构系统联查功能，方便用户在不同系统之间进行档案的借阅和查询，提高了工作效率。实物混序归档·可视化盘点档案数据，实现了实物档案和电子档案的有效结合，为财务审计数字化提供了全面的支持。
用户收益：财务审计数字化带来的显著成效
合思档案为用户带来了多方面的显著收益，推动了财务审计数字化的落地实施。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以好想你健康食品股份有限公司为例，使用合思档案方案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。
典型场景：财务审计数字化的广泛应用
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电子凭证管理场景：全流程覆盖
在电子凭证管理场景中，合思档案涵盖开具端（国税总局：数电票、增值税电子普通发票等；银行：银行电子回单、银行电子对账单等）和接收端（企业OA：电子邮件接收、原文附件存档等）的管理，实现了电子凭证从开具到接收的全流程管理，为财务审计数字化提供了全面的支持。 -
财务档案归档场景：精准高效
在财务档案归档场景，通过电子凭证池进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控等操作，确保财务档案的精准归档，为财务审计数字化提供了可靠的保障。 -
企业审计场景：高效服务
在企业审计场景，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。如高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，推动了财务审计数字化的发展。 -
业财融合场景：深度融合
在业财融合场景，合思档案助力企业实现业财一体化。如帆书通过合思档案实现业财一体化&无纸化目标，提升数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要，促进了财务审计数字化与企业业务的深度融合。
客户成功案例：财务审计数字化的有力见证
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好想你健康食品：打破壁垒提升效率
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升工作效率；自动组装，以档案数据为标准提升审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，提升管理效率，充分体现了财务审计数字化的优势。 -
COMMUNE幻师：自动化归档数据分析
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高效率；深度分析档案数据，满足内审需求，为财务审计数字化提供了成功的范例。 -
金牌橱柜家居：统一存储业财一体
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合四证；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；实现银行回单无纸化，助力降本增效，展示了财务审计数字化在企业中的强大作用。 -
海亮教育科技：智能识别高效整理
海亮教育科技服务集团通过合思档案利用OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式；根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性；提供在线平台让员工可以方便地提交申请并进行审批流程等，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%等，证明了财务审计数字化的显著成效。
在当前经济环境下，合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，成为企业实现财务审计数字化的首选方案。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想加入他们的行列，开启高效财务数智化管理之旅，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案、了解更多案例，还可以免费试用，体验财务审计数字化带来的全新变革。
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