合思助力专精特新企业破解财务数字化难题,保障财务数据合规性

合思助力专精特新企业破解财务数字化难题,保障财务数据合规性
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,这些企业有效保障了财务数据合规性,实现了企业的高效运作。接下来,让我们通过几个典型的客户案例,深入了解合思是如何为企业解决财务数字化难题的。

客户风采展示

  • 动力源:电源行业上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,展现出强大的市场竞争力。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,其在技术创新和市场拓展方面的实力得到了广泛认可。

  • 汉威科技:物联网产业领军者
    汉威科技集团股份有限公司以“为万物赋灵,让生产和生活不断涌现新价值”为使命,围绕物联网产业打造汉威云,建立了完整的物联网产业链。2022年,集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业,彰显了其在物联网领域的领先地位。

  • 派克新材:高端制造新秀
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件,广泛应用于多个行业领域。2020年,派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业,在高端制造领域崭露头角。

业务困境剖析

  • 动力源:复杂系统下的转型难题
    动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着企业的发展,整体流程变得复杂,系统壁垒逐渐显现。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以实现有效整合。同时,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂也使得流程繁复。这些问题不仅影响了工作效率,也对财务数据合规性带来了挑战。

  • 汉威科技:集团化管理的成本困境
    作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,导致成本管控难度加大。对公付款与合同管理脱节,增加了财务风险。此外,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大,不仅效率低下,还容易出现错误,影响财务数据合规性。

  • 派克新材:高速发展下的管理瓶颈
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,在财务数字化方面也面临着诸多问题。业务成本管控难,报销流程长且审批慢,影响了员工的工作积极性。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工,容易出现信息滞后和错误,对财务数据合规性构成威胁。

合思解决方案

  • 动力源:一站式费控助力转型
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,实现了无需报销的创新模式,颠覆了传统的商旅出行流程。这不仅提高了工作效率,还保障了财务数据的准确性和合规性。

  • 汉威科技:跨系统预算管理新突破
    针对汉威科技的问题,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,建立了合同管理台账。同时,支持发票智能校验和自动生成凭证,有效提高了财务核算效率,保障了财务数据合规性。

  • 派克新材:智能化报销提升效率
    合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别,实现了发票自动验真、查重和凭证自动生成。打通银企直联,将实际业务与付款流程打通,有效提升了报销效率和财务数据合规性。

实施步骤揭秘

  • 动力源:数据同步搭建高效桥梁
    在实施过程中,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了人员信息的准确性和一致性。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据的实时共享,为财务数字化转型搭建了高效的桥梁,保障了财务数据合规性。

  • 汉威科技:单据转换构建预算管控体系
    汉威科技集团通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,确保了预算的严格执行。通过API写入OA系统合同信息建立合同台账,实现了合同管理的信息化和规范化。这些措施有效提高了预算管理和合同管理的效率,保障了财务数据合规性。

  • 派克新材:OCR识别打通财务流程
    派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了发票处理的效率。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,实现了财务核算的自动化。打通银企直联,将实际业务与付款打通,确保了资金流的安全和透明,保障了财务数据合规性。

显著成果呈现

  • 动力源:效率提升成本节约
    实施合思解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业节省了大量的人力成本。同时,财务数据的准确性和合规性得到了有效保障。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,提高了数据的整合和分析能力。财务付款效率提升90%,有效缩短了资金周转周期。这些成果不仅提高了企业的财务管理水平,也保障了财务数据合规性。

  • 派克新材:报销与报表效率飞跃
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,大大提高了员工的工作积极性。这些成果体现了合思解决方案的高效性和实用性,保障了财务数据合规性。

客户高度评价

  • 动力源:敏捷应对复杂需求
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在解决企业财务数字化难题方面的专业能力和服务水平,保障了财务数据合规性。

  • 汉威科技:精湛业务与负责态度
    汉威科技集团信息管理中心称,在项目实施过程中感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这表明合思的团队在项目实施过程中赢得了客户的高度认可,为保障财务数据合规性提供了有力支持。

  • 派克新材:期待持续助力发展
    派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。这体现了客户对合思的信任和期待,也证明了合思解决方案在保障财务数据合规性方面的有效性。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,已为众多专精特新企业解决财务数字化难题,有效保障了财务数据合规性,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临财务数字化转型的困扰,不妨选择合思,让我们携手共创美好未来,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其为企业带来的变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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