在国家大力推进数字化转型的浪潮中，电子凭证领域正经历着前所未有的变革。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，存在着多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，其影响力可见一斑。
智能利器：合思财务收支管理平台
合思为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提升财务管理效率。该平台功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等多个方面。
自动记账功能是合思平台的一大亮点。它能够根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台还可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生，帮助企业更好地控制成本。
为了满足用户随时随地办公的需求，合思平台支持移动端应用。用户只需通过手机APP，就能轻松进行业务操作和管理。而且，平台具有多语言支持功能，充分考虑了不同地区用户的语言需求，增强了其国际化的适应性。
此外，合思还提供定制化服务，会根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。其强大的集成能力也不容忽视，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的无纸化办公流程更加顺畅。
技术先锋：推动电子凭证数字化变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在电子凭证会计数据标准方面，需要制定统一的会计数据标准。合思财务收支管理平台在这一过程中发挥了关键作用，助力实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它可以开具符合标准的电子凭证，接收并验证电子凭证，确保整个流程的合规性和准确性。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让无纸化办公流程更加完善。
从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思在其中起到了积极的推动作用。
优势尽显：对比传统模式脱颖而出
传统报销模式存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，让无纸化办公流程得以真正实现。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式较为滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思提供无需报销的解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了工作效率。
与部分企业自建系统相比，合思的解决方案能打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。比如某企业应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，让无纸化办公流程更加高效。
从企业费控能力分级来看，合思推动企业向更高的无需报销级别迈进。部分企业借助合思可从L3级向L4级过渡，甚至迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步优化了无纸化办公流程。
实战典范：多行业应用成效显著
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验等多方面的成效，让无纸化办公流程在该企业得到了很好的应用。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入效率低等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策，也让无纸化办公流程在该企业发挥了重要作用。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、财务工作人效低、纸张浪费等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，进一步优化了无纸化办公流程。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临业务财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、查阅困难等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，让无纸化办公流程更加完善。
未来可期：合思引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在无纸化办公流程方面，合思更是起到了引领和推动的作用。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术优势，推动电子凭证数字化转型，助力企业迈向更高的无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，让无纸化办公流程更加成熟和完善。
合思秉持以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，持续更新升级产品。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，为企业的无纸化办公流程提供更多的支持和保障。
目前，合思已与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。在未来，合思将进一步拓展海外市场和影响力，推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思带来的高效无纸化办公流程，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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