数字化财务审计新选择：合思档案助力企业财务数智化转型

在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座暗藏诸多难题的迷宫。传统的纸质档案管理方式，宛如一位步履蹒跚的老者，在时间与效率的赛道上逐渐力不从心。财务人员在进行归档工作时，需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这就像是在茫茫大海中寻找散落的珍珠，不仅过程繁琐，还难以避免档案遗失的情况发生。而且，纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找起来犹如大海捞针，耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。解决这些财务档案管理难题，对于企业的发展而言，就像是为航行在大海中的船只找到精准的航线，具有至关重要的意义。而在数字化财务审计的浪潮中，企业更需要一套高效的解决方案来应对这些挑战。

合思全面解决方案：开启财务档案管理新时代

合思作为财务数智化领域的探索者，针对企业在财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。在数字化财务审计的大背景下，合思档案为企业提供了全新的管理思路。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能齐全的财务管理“智慧中枢”，让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。通过流程的识别与优化，合思展开跨部门协调，让企业的财务管理流程更加顺畅，效率得到显著提升，实现了流程化、系统化、一体化、无纸化等多方面的升级。在数字化财务审计过程中，这些特点能够为审计工作提供有力的支持，提高审计效率和准确性。

合思档案核心功能亮点：铸就财务档案管理利器

• 档案采集：开放互联精准采集
  档案采集环节是财务档案管理的基础，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，就像是一个拥有敏锐触角的信息收集器，能够与各种系统进行无缝对接，自主采集所需的档案信息。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效、准确。在数字化财务审计中，准确的档案采集是确保审计结果可靠性的重要前提。

• 档案制档：智能关联自动组装
  档案制档是将采集到的档案信息进行整理和加工的过程。合思档案实现了智能关联·自动组装，能够将相关的档案信息进行智能匹配和关联，自动完成档案的组装工作。同时，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。在数字化财务审计中，规范的档案制档能够为审计工作提供清晰、准确的资料，提高审计效率。

• 档案管理：精细管控灵活扩展
  档案管理环节需要对档案进行有效的保护和管理。合思档案拥有精准权限管控·档案目录灵活扩展功能，能够根据不同用户的权限，对档案进行精细化管理。同时，水印管理·档号符合国标要求，确保档案的安全性和规范性。在数字化财务审计中，精细的档案管理能够保证审计工作的顺利进行，防止档案信息的泄露和篡改。

• 档案利用：多维检索便捷高效
  档案利用是财务档案管理的最终目的。合思档案可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这就像是为企业提供了一个功能强大的档案查询和利用平台，让企业能够快速、准确地找到所需的档案信息。在数字化财务审计中，便捷的档案利用能够提高审计工作的效率，及时发现企业财务管理中存在的问题。

企业使用合思档案收益：降本增效成果显著

• 自动化归档告别繁琐
  使用合思档案，企业能够实现自动化归档，告别重复性的繁琐工作。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在数字化财务审计中，自动化归档能够提高审计效率，减少审计人员的工作量。

• 成本节约效果惊人
  以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元，涵盖打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等多个方面。在当前经济环境下，成本的节约对于企业的发展至关重要。在数字化财务审计中，成本的节约也是评估企业财务管理效率的重要指标之一。

• 效率提升立竿见影
  合思档案能够提高档案整理匹配效率，如好想你减少90%人工耗时，海亮教育档案整理匹配效率提升90%。同时，可减少存储空间，如COMMUNE幻师存储空间节省79%，西湖城投存储空间减少41%。在数字化财务审计中，效率的提升能够让企业更加快速地响应审计要求，提高审计工作的质量。

合思档案典型应用场景：多行业彰显实力

• 食品行业：高效联查精准匹配
  在食品行业，好想你财务归档时面临确认单据一致性耗时、档案易遗失等问题。合思档案为其实现了一键联查，提升了工作效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配。在数字化财务审计中，这种高效的档案管理方式能够为审计工作提供准确、及时的资料，确保审计工作的顺利进行。

• 餐饮行业：自动归档数据分析
  在餐饮行业，COMMUNE幻师存在档案耗材成本高、报销周期长、电子会计凭证管理难等问题。通过上线合思档案电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本，提高了报销效率。在数字化财务审计中，自动化归档和数据分析能够为审计人员提供更全面、深入的财务信息，有助于发现企业财务管理中的潜在问题。

• 软件与信息技术服务行业：异构对接全场景利用
  在软件与信息技术服务行业，高新兴档案管理成本高、存在隐患且利用效率低。合思档案对接各类异构系统，自动制档，实现了档案全场景数字化利用。在数字化财务审计中，异构系统的对接能够确保审计人员获取到企业完整的财务信息，提高审计工作的准确性和全面性。

• 国企领域：效率提升成本降低
  在国企领域，中文传媒面临财务档案管理效率低、成本高的问题。通过合思的电子凭证采集、传输等功能，实现了财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。在数字化财务审计中，效率的提升和成本的降低能够体现企业财务管理的优化，为企业的可持续发展提供有力支持。

合思档案客户成功案例：真实见证卓越品质

• 好想你：大幅减时节约成本
  好想你使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在数字化财务审计中，这些数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著效果。

• COMMUNE幻师：节省空间提升效率
  COMMUNE幻师通过合思档案，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在数字化财务审计中，这些成果能够为企业的财务管理提供有力的支持，也为审计工作提供了积极的参考。

• 云海肴：全量不打融合提效
  云海肴与合思合作后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。在数字化财务审计中，这些数据体现了合思档案在实现企业财务数字化转型方面的重要作用。

• 金牌橱柜：减少耗时确保合规
  金牌橱柜使用合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。在数字化财务审计中，档案合规性是审计工作的重要关注点，合思档案的应用能够确保企业档案管理的合规性。

在数字化财务审计的时代潮流中，合思档案无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想在数字化财务审计中脱颖而出，实现财务数智化转型，不妨抓住机遇，选择合思档案。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，诚邀您开启财务数智化新征程，现在就可以免费试用合思档案，体验其卓越的功能和价值！