差旅费控系统:合思助力企业财务数字化转型新征程

差旅费控系统:合思助力企业财务数字化转型新征程
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正稳步跨越会计电算化和财务信息化阶段,朝着财务智能化的高阶领域加速迈进。业财融合,这一关键制约点,如同璀璨星辰,成为企业实现数字化转型的核心拼图。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业搭建了一座通往业财一体与费控管理的平滑桥梁。

处于工业化中后期的企业,犹如在波涛汹涌的商海中航行的巨轮,对更灵活、更精细的财务管理系统的需求日益迫切。费控报销,这一传统的财务管理环节,正经历着一场深刻的变革,最终将迈向“无需报销”的崭新境界。疫情后的工业化繁荣发展,掀起了新一轮产业升级的热潮,技术变革如同一把利剑,突显了企业数字化建设的紧迫性。在这一时代背景下,企业财务数字化转型已成为势不可挡的历史潮流。

在这场波澜壮阔的财务数字化转型浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗耀眼的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务管理带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终坚守以客户为中心的服务理念,凭借其先进的技术和卓越的服务,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成就。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这不仅彰显了合思在技术研发和市场拓展方面的强大实力,也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。

为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台就像一位智慧的财务管家,能够帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的高效、精准和智能化。

差旅费控系统:解锁合思平台核心奥秘

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为 L1 – L5 五个层级。差旅费控系统在不同层级中发挥着不同的作用。

在 L1 手工报销阶段,企业的差旅费报销流程如同一场繁琐的马拉松,所有报销流程均通过人工完成。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,各方体验差。而合思的差旅费控系统可助力企业向更高级的费控阶段发展,提升报销效率和管理水平。

到了 L2 电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,但仍存在一定的局限性。合思的差旅费控系统能够进一步优化电子化报销流程,提高报销的准确性和及时性。

L3 初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。合思的差旅费控系统凭借其先进的技术和智能的算法,能够实现更精准的自动提交申请和更高效的人工审核。

L4 中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。合思的差旅费控系统在这一层级表现卓越,能够实现差旅费的全程自动化管理,让企业的财务管理更加轻松。

L5 高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。合思的差旅费控系统正朝着这一目标不断迈进,为企业提供更加智能化、自动化的差旅费控解决方案。

中台提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的差旅费控系统依托中台架构,包括业务中台、数据中台、财务中台等,能够为企业提供更强大的数据分析和决策支持能力。

数据赋能企业财务数字化转型,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等。合思的差旅费控系统通过数据赋能,能够实现业务与财务数据的融合,对企业的差旅费支出情况建立更加全面的评估体系。

费控管理平台未来会进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、对接多种系统、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。合思的差旅费控系统也将紧跟这一发展趋势,不断拓展功能和服务,为企业提供更加优质、全面的差旅费控解决方案。

合思差旅费控系统:对比传统模式优势尽显

与传统的仅依靠财务系统或 OA 系统进行费用管理的方式相比,合思的差旅费控系统基于广泛连接的生态,能提供全方位财务数智化服务,更好地适应企业组织结构的快速变化,实现业财一体。

传统的差旅费管理方式往往存在数据不连通、流程不顺畅等问题,导致企业无法及时掌握差旅费的支出情况,难以进行有效的预算管控。而合思的差旅费控系统能够实时连接企业的各个业务系统,实现数据的实时共享和交互,让企业能够随时了解差旅费的支出情况,进行精准的预算管控。

现阶段部分企业的业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高,而合思的差旅费控系统可通过数据赋能,实现业务与财务数据的融合,对企业的差旅费支出情况建立更加全面的评估体系。该系统能够将差旅费的支出与企业的业务活动紧密结合起来,为企业提供更加准确的财务分析和决策支持。

一些软件能力不足、商业模式不佳的费控厂商开始掉队,而合思作为头部厂商,获得数亿元融资,采用软件 + 商城的模式,更受资本青睐,具有更强的市场竞争力。合思的差旅费控系统在技术研发、服务质量、市场口碑等方面都具有明显的优势,能够为企业提供更加可靠、稳定的差旅费控解决方案。

差旅费控系统实战:不同行业成功案例

合思的差旅费控系统在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的成效。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔差旅费明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过使用合思的差旅费控系统,该制药公司的差旅费管理效率得到了大幅提升,合规风险得到了有效控制。

中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了差旅费报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。该软件服务公司在使用合思的差旅费控系统后,差旅费管理变得更加高效、精准,为企业的发展提供了有力支持。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌在使用合思的差旅费控系统后,差旅费管理的规范化和标准化程度得到了显著提升,为企业的连锁经营提供了有力保障。

展望未来:合思差旅费控系统前景无限

合思的差旅费控系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的差旅费控系统在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面符合企业财务数字化发展趋势。

未来费控厂商将进一步提高广泛连接能力,合思有望在这一趋势下不断拓展业务边界,提供更优质的综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着市场竞争格局向“少超”局面发展,合思作为头部厂商,有望在激烈角逐中持续提升自身优势,为更多企业提供专业、高效的差旅费控系统服务。

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captaincaptain
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