在当今企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点。多系统林立导致数据无法有效整合，形成了数据孤岛，使得信息流通不畅。报销流程繁琐，不仅让员工耗费大量时间精力，也增加了财务人员的工作负担。预算管控困难，难以精准把握资金流向，影响企业的成本控制和合规经营。
比如，有的企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；还有的企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。这些问题严重影响了企业的运营效率，制约了企业的进一步发展。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思致力于帮助企业解决上述难题。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力。接下来，让我们深入了解合思在职场费用管理方面的卓越表现。
合思财务数智化服务全景图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业带来了一站式的财务数字化体验。
合思的产品阵容丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，能够满足企业不同的财务数字化需求。其中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率和财务合规性，为职场费用管理提供了有力保障。
合思产品核心竞争力剖析
- 系统集成：打破数据壁垒
在系统集成方面，合思展现出强大的能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统的基础数据和业务数据同步至合思费控，有效打破数据孤岛，实现数据的互通共享。
例如，有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，企业能够更加高效地管理职场费用，避免因数据分散而导致的信息滞后和管理混乱。
- 无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
许多企业应用后，员工体验得到大幅提升。这种模式不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的工作压力，是职场费用管理的一大创新。
- 预算管控：精准把控资金流向
在预算管控上，合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
有企业通过此功能有效落地预算管控，能够更加精准地把握资金流向，避免预算超支，提高了企业的成本控制能力。
- 技术赋能：推动业财一体化
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。有的企业借助此技术加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设，为职场费用管理提供了更加科学、高效的手段。
合思对比传统优势尽显
- 报销效率大提升
与传统手工报销模式相比，合思极大地提高了报销效率和财务工作效率。在传统模式下，员工报销周期长，财务工作量大。而合思应用后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。
例如，有的企业员工报销周期缩短了数周，效率提升了数倍，会计人员的工作负担减轻，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
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系统集成显优势
与多系统独立运行的方式相比，合思实现了系统集成和数据互通，避免了数据分散和信息滞后的问题。在传统方式下，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。而合思能将各系统数据整合，实现实时监控和管理，让职场费用管理更加高效、精准。 -
定制开发响应快
与其他一些方式相比，合思结合客户需求二次开发响应最快，能提供定制化的解决方案。不同企业的业务需求各不相同，合思能够根据企业的具体情况进行定制开发，满足企业个性化的职场费用管理需求。 -
公有云模式更出色
合思的公有云模式部署更敏捷、更安全。其“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，能够为企业提供更加稳定、高效的服务，让企业在进行职场费用管理时更加安心。
多行业应用彰显价值
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电源行业：动力源的变革之路
动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约显著。通过合思的解决方案，动力源在职场费用管理方面取得了显著的成效，提升了企业的整体运营效率。 -
创新科技：汉威科技的管控升级
汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技在创新发展的同时，更好地管理职场费用，确保企业的财务健康。 -
高端制造：派克新材的效率飞跃
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率大幅提升，报销周期大幅缩短，财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案为派克新材的职场费用管理带来了质的飞跃，让企业在高端制造领域更具竞争力。 -
机器人领域：亿嘉和的流程优化
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。合思的解决方案助力亿嘉和科技在机器人领域不断创新发展，同时优化了职场费用管理流程。
合思引领职场费用管理新未来
合思的财务数智化产品和服务具有系统集成、无需报销、预算管控等核心优势，能有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点，提高企业的运营效率、成本控制和合规经营水平。在当前经济环境下，随着越来越多的企业认识到财务数字化的重要性，合思将凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的客户服务，为更多企业提供专业的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将不断创新和升级产品，适应市场的变化和企业的需求，持续推动企业财务数字化转型的进程，让有限更有效。同时，合思将继续加强与合作伙伴的合作，拓展服务网络，为国内外更多城市的企业提供优质的财务数智化服务，为企业的发展贡献更大的力量。
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