在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家拥有深厚底蕴和卓越实力的企业，在这场转型浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
对于动力源这样的大型企业而言，财务数字化转型至关重要。将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，已成为企业发展的迫切需求。然而，在实际的财务运营中，动力源面临着诸多挑战，尤其是费用申报流程方面，传统模式已难以适应企业的发展步伐。
业务迷雾：动力源费用申报流程困局
动力源作为一家业务规模庞大的高端制造企业，3000多名员工的日常业务活动频繁，涉及的费用种类繁多。复杂的业务需求使得传统的财务报销和管理模式显得捉襟见肘。在传统模式下，费用申报流程繁琐，员工需要手动填写大量的报销表单，提交各种纸质票据，经过层层审批，整个过程不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误和漏洞。
这种传统的费用申报流程难以满足企业精细化闭环管理的要求。财务部门无法实时掌握每一笔费用的支出情况，难以对费用进行有效的监控和控制，导致企业的成本支出难以得到合理的优化。同时，由于审批流程的不透明和效率低下，员工的报销周期较长，这在一定程度上影响了员工的工作积极性和满意度。
合思妙方：重塑费用申报流程新路径
面对动力源在费用申报流程方面的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一把精准的手术刀，能够有效解决动力源在费用管理方面的痛点。
通过事前规划和实时的风控体系，合思可以在员工因公消费时，对每一笔费用进行严格的审核和监控，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源的费用申报流程带来了革命性的变革。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个新的费用申报流程中，员工无需再手动填写繁琐的报销表单，只需在企业消费商城中进行消费，系统会自动记录每一笔费用信息，并进行实时的审核和入账。财务部门可以通过系统实时掌握费用支出情况，进行精细化的管理和控制。这种全流程数字化的费用申报流程，大大提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。
深度融合：合思方案落地实施之旅
合思在为动力源提供解决方案后，迅速展开了实施工作。合思将精心设计的管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务。
在实施过程中，合思从消费场景、业务场景等多方面入手，与动力源的实际业务进行深度融合。对于不同的业务场景，合思制定了个性化的费用申报流程和管理策略，确保方案能够满足动力源多样化的业务需求。例如，对于研发项目的费用申报，合思设置了专门的审批流程和预算控制机制，确保研发费用的合理使用。
在消费场景方面，合思通过与动力源的供应商合作，优化了企业消费商城的商品和服务种类，为员工提供了更加便捷、高效的消费体验。同时，合思还对易商卡的使用规则进行了优化，确保员工在使用易商卡进行消费时能够更加安全、合规。
显著成效：费用申报流程革新硕果累累
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源打造的新费用申报流程取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升，这一惊人的提升体现在财务处理和业务运营的各个环节。财务部门的工作效率大幅提高，能够更快地完成费用审核、入账和报表生成等工作。业务部门也能够更加及时地获取费用信息，为业务决策提供有力支持。
在人员成本方面，合思的解决方案为动力源节约了50%的人员成本。由于新的费用申报流程实现了自动化和数字化，减少了大量的人工操作和审核环节，从而降低了企业的人力开支。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，这一改变大大提升了员工的满意度和工作积极性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。
动力源盛赞：合思引领费用申报流程变革
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队在项目实施过程中，始终与动力源保持密切沟通，及时解决出现的问题，确保了方案的顺利实施和落地。
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