合思档案：引领财务审计数字化新潮流

在数电票时代的浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设已然到了刻不容缓的阶段。数电票要求经过验签、解析后以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合的时代背景下，企业不同层面的人员都深受档案管理难题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以有效分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费的大量时间和枯燥繁复的工作所束缚；业务人员也在繁琐的报销流程中疲于奔命。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，以及高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，像沉重的枷锁一般困扰着企业。

值得庆幸的是，国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这样的大背景下，合思档案这款产品应运而生，它就像是一把精准的钥匙，为企业打开了高效、合规财务档案管理的大门，对于企业而言，其重要性不言而喻。

合思档案：财务审计数字化的实力担当

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的实力和发展潜力。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它始终致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。凭借广泛连接业财系统的能力，合思档案能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在财务审计数字化的进程中扮演着重要的角色。

目前，合思档案已经服务了6000 +企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些成就不仅是对合思档案产品实力的认可，也让企业在选择使用时更加放心。

核心功能：开启财务审计数字化多元之旅

• 多源采集：灵活采数的智慧之选
  在跨系统数据集成方面，合思档案基于其先进的技术，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性，为财务审计数字化提供坚实的数据基础。

• 智能制档：数据整合的高效利器
  合思档案的智能制档功能独具特色。会计档案关联规则可以实现可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，这使得财务人员在查询时更加便捷，分析也更加直接，大大提高了财务审计数字化的工作效率。

• “四性检测 + 业务检测”：数据安全的坚固防线
  合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为财务审计数字化的数据质量提供了可靠保障。

• 档案管理：精细管控的得力助手
  在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录也十分灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持根据企业制度自主排列、扩展，为企业的财务审计数字化提供了精细的管理手段。

优势对比：彰显财务审计数字化独特魅力

• 成本优势：降本增效的明智之选
  与传统档案管理方式相比，合思档案在成本控制方面表现卓越。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，有效降低了企业的高显性成本和高隐形成本。例如，减少了纸质凭证输出耗材成本，节省了档案室和档案柜等存储空间，让企业在财务审计数字化过程中实现了资源的优化利用。

• 效率优势：高效运作的强大引擎
  合思档案检索效率提升90%，实现100%自动归档。其强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，如自动组装、归档，解决了传统档案管理中手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙等问题，大大提高了财务审计数字化的工作效率。

• 合规优势：合规保障的可靠伙伴
  在合规方面，合思档案满足国家政策要求，实现归档即合规。它解决了传统档案管理中电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险问题，为企业的财务审计数字化提供了坚实的合规保障。

• 功能优势：全面数字化的有力支撑
  合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还能及时应对变化，为企业的财务审计数字化提供了全面而强大的功能支持。

应用案例：见证财务审计数字化卓越成效

• 海量单据企业：实现业财一体与降本增效
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，为企业的财务审计数字化带来了显著的成效。

• 集团型企业：标准化管理与环保双赢
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在财务审计数字化的同时实现了环保与效益的双赢。

• 低效管理企业：统一存储与成本节约
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的财务审计数字化带来了显著的改善。

• 教育集团企业：简化流程与多维查询
  某中国最大的K12民办教育集团之一，面临着采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育行业的财务审计数字化提供了成功范例。

展望未来：引领财务审计数字化新征程

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备持续迭代和创新的能力，未来将为企业提供更优质的服务。其客户涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，众多客户的认可和良好反馈证明了其产品的可靠性和实用性，未来有望服务更多企业，推动企业财务数智化发展。

如果您也想体验财务审计数字化带来的高效与便捷，不妨来免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的全新篇章。