在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已开展数电票试点，企业财务档案管理迎来新变革。传统纸质档案管理的弊端日益凸显，成为企业发展的绊脚石。
企业高管们忧心忡忡，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，还占据大量存储空间。而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员也苦不堪言，面对海量的档案数据，整理工作枯燥繁琐，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间和精力，工作热情被消磨殆尽。业务人员同样抱怨不断，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间和精力。
传统纸质档案管理的高成本、低效率和高合规风险，让企业在数电票扩张的背景下举步维艰。信息化建设成为企业财务档案管理的迫切需求。
合思档案：一站式财务档案管理解决方案
合思档案针对企业财务档案管理的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。这些方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员和财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。对于外部审计人员来说，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
功能概览：打造全方位财务档案管理体系
合思档案的功能涵盖多个层面，为企业提供全方位的财务档案管理服务。内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据等，以及外部系统的核算系统（费控系统、资金系统等）和业务层的银行回单、银行流水等，都能在合思档案中得到有效管理。
电子会计档案全生命周期管理包括智能采集（外部生态和内部采集方式）、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，确保档案数据的完整性和准确性。统计分析功能可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析，为企业提供决策支持。应用层功能有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，满足企业不同的业务需求。
核心亮点：独特优势铸就卓越品质
合思档案的核心亮点在于其各类解决方案的独特优势，能够有效提高档案管理效率，释放档案数据价值。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，确保档案管理的高效性和准确性。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动按照真实业务场景检测证据链完整性。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
价值体现：为企业带来多维度价值提升
合思档案为企业带来了显著的价值体现，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。
在降本增效方面，合思档案彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，让企业更有效的“收紧钱袋子”。在合规经营方面，电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，保障财务数据合规性。在数字化转型方面，合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
典型使用场景：满足不同角色需求
合思档案在不同场景下都有出色的应用表现，能够满足企业不同角色的需求。
在企业高管关注合规管理、数据资产沉淀、降本增效等场景下，合思档案可助力其决策数智化，提升财务服务效率，保障财务数据合规性。对于归档员和财务人员，在日常档案管理、数据监控分析等场景下，合思档案可提高工作效率，实现档案数据同源。外部审计在进行档案外审时，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。在企业进行数字化转型过程中，合思档案可补足档案管理环节的信息化空白，实现业财融合。
成功案例：见证实际应用效果
合思档案的实际应用效果得到了众多企业的验证。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，保障了财务数据合规性。某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
市场定位与差异化优势：树立行业标杆
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。
合思档案具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障了财务数据合规性。合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
重申产品价值：开启财务档案管理新篇章
合思档案能帮助企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，如节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。能实现业财融合，让数据发挥价值，资源重组实现企业效益最大化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
未来展望：引领行业发展趋势
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代，满足企业不断变化的需求，更好地适应政策和市场的变化。凭借其技术优势和创新能力，合思档案有望在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，引领行业发展趋势，保障企业财务数据合规性。
行动号召：免费试用开启数字化之旅
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com了解合思档案，免费试用，开启高效、合规、数字化的财务档案管理之旅。
