在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着重重困境。在转型初期,许多企业往往过于聚焦系统的流程和功能,却忽略了一些根本性问题。这导致多系统林立,数据分散难以整合,操作体验也不尽人意。
例如动力源,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅操作繁琐,手工录入还难以保证合规性。同时,系统之间相互割裂,数据分散,信息严重滞后,使得企业在费用管控、预算管理和报销流程等方面举步维艰。
汉威科技也面临着类似的问题,企业支出散落在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这给企业的财务管理带来了极大的挑战。派克新材则是报销流程冗长,审批缓慢。随着对公业务的不断扩增,财务稽核和做账的压力与日俱增。
而可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长,对财务数字化的需求变得更为迫切。从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款的时效性也亟待提高,整体费用管控流程需要实现线上透明化。此外,李群自动化原有的系统未能达到预期,报销未能实现系统化,费控体验差,手工做账工作量大,报表分析严重滞后,这使得财务人员陷入了大量低价值的基础性工作中。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的这些痛点,合思推出了专业的财务数智化产品和服务,致力于帮助企业解决这些难题,实现资金使用透明化。
合思财务数智化方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位财务数字化领域的领航者,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借这些优势,合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在服务理念上,合思始终以客户为中心。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,为产品的研发提供强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户的需求。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,被认定为专精特新企业。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案具有强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让资金使用更加透明化。
合思方案核心功能优势揭秘
- 无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能,让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到消费即合规。
对于财务人员来说,合思的系统能够实现财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工体验显著提升,资金使用也更加透明规范。
- 强大集成:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。
在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。汉威科技通过系统集成实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了资金使用的透明化和合理性。
- 智能发票:减轻财务基础负担
合思费控在发票处理方面表现卓越,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作量。
赛傲生物、泽璟制药等企业应用后,财务审核压力大大降低,资金在发票环节的使用情况也更加清晰透明。
- 精准预算:把控资金使用方向
合思的预算管控功能十分精准,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。汉威科技、派克新材等企业应用后,预算执行更加精准,资金使用的透明度和可控性得到了进一步提升。
合思方案多行业应用显成效
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制造业:提升效率与合规性
无锡派克新材应用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,企业的财务管理合规性也得到了提升,资金使用更加透明合理。 -
医药行业:解决费用管控难题
苏州泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,成功解决了学术会议多、费用管控难的问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。资金在学术会议等活动中的使用情况一目了然,实现了资金使用透明化。 -
软件互联网行业:打通业财全流程
医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,业财口径也实现了统一。这使得企业的资金流动更加清晰,使用更加透明。 -
零售行业:应对连锁经营挑战
武汉猫人云商科技应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,有效解决了疫情期间多门店连锁经营协同管理难的问题。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。资金在各门店的使用情况得到了有效监控,实现了资金使用透明化。
在当今数字化时代,财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。众多企业通过选择合思的财务数智化解决方案,已经实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在效率提升、成本节约、预算管控等方面取得了显著成效。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现资金使用透明化。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受资金使用透明化带来的变革。
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