高效费用审核助力动力源财务数字化转型

高效费用审核助力动力源财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和强大实力的企业,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。接下来,让我们一同走进动力源,探寻其在财务数字化转型过程中的故事。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,经过多年的发展,已成为一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业。如此庞大的企业规模,对财务管理的精细化和高效化提出了更高的要求。

业务背景:传统财务模式的挑战

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于企业的长远发展至关重要。然而,面对复杂多变的业务需求,传统财务模式往往显得力不从心。

传统财务模式在费用审核方面存在诸多痛点。手工审核不仅效率低下,而且容易出现人为错误,难以保证审核的准确性和及时性。同时,对于因公消费的合规性把控也存在一定难度,难以有效拦截不合规费用,导致企业资金存在一定的风险。在这种情况下,动力源迫切需要一种高效、智能的财务解决方案来应对这些挑战,实现财务数字化转型。

解决方案:合思开启高效费用审核新时代

合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。

合思的解决方案具有诸多显著优势。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率,还大大降低了人为错误的风险。

合思费控更是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这种高效费用审核的模式,让动力源的财务管理更加轻松、高效。

实施过程:专业服务铸就成功基石

合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,为动力源提供了全面的服务支持。

在实施过程中,合思的专业团队进行了系统的安装调试,确保系统能够稳定运行。同时,为动力源的员工进行了详细的培训,使他们能够熟练掌握系统的操作方法。每一个步骤都严谨细致,体现了合思服务的专业性和系统性。

从系统的部署到员工的培训,合思都与动力源保持密切的沟通与合作。在遇到问题时,合思的技术支持团队能够迅速响应,及时解决问题,确保项目的顺利推进。这种全方位的服务,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

成果效益:数据见证高效费用审核奇迹

经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。

动力源实现了300%的效率提升,这意味着财务人员能够在更短的时间内完成更多的工作,大大提高了工作效率。同时,节约了50%的人员成本,企业在财务管理方面的人力投入得到了有效控制。员工报销周期也缩短了3周,员工不再需要长时间等待报销款项,提高了员工的满意度。

这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和高效性。通过高效费用审核,动力源在财务管理方面实现了质的飞跃,为企业的发展提供了有力的支持。

客户评价:认可源于卓越服务

面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,得到了动力源的高度认可。

动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点,还为企业带来了更高的管理效率和更好的经济效益。合思的专业服务和技术实力,让动力源对未来的发展充满信心。

已有超7000家付费企业客户选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也有财务数字化转型的需求,不妨选择合思,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受高效费用审核带来的魅力。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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