在数字化浪潮席卷的当下，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。在纸电混合的时代，企业各层级人员都在档案管理中遭遇了重重困境。
企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下的难题。纸质档案不仅需要大量的存储空间，而且数据难以分析利用，犹如一座难以挖掘的信息孤岛。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗时费力，枯燥繁复的流程让他们苦不堪言。业务人员在报销环节也备受煎熬，繁琐的纸质票据流程耗费了大量的时间和精力。
同时，企业在档案管理上还存在着诸多成本和风险。高显性成本如纸质凭证输出的耗材费用、档案室的租赁成本等；高隐形成本包括手工装册归档的重复性工作和查询调阅数据的低效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段以及纸质档案易受不可抗力损坏等方面。即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件和数据存储的线下载体问题依然存在。保证档案原生性成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
正是在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的档案管理困境提供了全面而有效的解决方案。
合思档案：一站式全场景解决方案
合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案为企业带来了便捷高效的档案管理体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在电轨运行时，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序及组装，大大提高了工作效率。同时，会计档案不打印，保证了档案数据的完整、真实和合规，为会计资料安全提供了坚实保障。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。该方案提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录，进一步保障了会计资料安全。
数电票解决方案为数电票的全流程管理提供了一站式服务。它为数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档提供端到端全流程自动化服务。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保了数电票相关会计资料安全。
核心功能：高效合规铸就会计资料安全堡垒
合思档案的核心功能在多个方面展现出其卓越的优势，为企业的会计资料安全保驾护航。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保各类会计资料安全采集。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步保障了会计资料的安全管理。
档案管理功能在权限管理和目录扩展方面表现出色。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，确保只有授权人员能够访问会计资料，保障了会计资料安全。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，适应企业多样化的档案管理需求。
档案应用功能实现了多维检索和一站式预览、穿透联查。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，保障了会计资料的安全高效利用。
成功案例：合思档案助力企业会计资料安全管理升级
众多不同类型的企业已经通过应用合思档案，成功解决了档案管理痛点，提升了管理成效，保障了会计资料安全。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体，降低了企业成本。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次，有效保障了大量会计资料的安全管理。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为集团企业的会计资料安全提供了有力保障。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，以纸质档案管理为主。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一；业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提升了会计资料安全管理水平。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案实现全业务版式文件自动生成及归档、智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，保障了教育集团会计资料安全。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案都能助力企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案的地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解。
合思秉承以客户为中心的服务理念，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多客户对合思档案给予高度评价，如“合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”企业可借鉴这些成功经验，选择合思档案开启档案管理新篇章，保障会计资料安全。现在，不妨免费试用合思档案，亲身体验其为企业档案管理带来的卓越价值。
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