在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账和归档难题，即将迎来全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的新星，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒，为企业的数字化转型提供了强大的支持。
传统档案管理痛点大揭秘
在传统的会计档案管理模式下，企业仿佛置身于一个迷雾重重的迷宫，面临着诸多棘手的问题。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就像一位在茫茫大海中寻找宝藏的探险家，需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找起来就像在浩瀚的沙漠中寻找一粒细沙，要耗费大量的时间和精力，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，远远不能满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着诸多困境。档案耗材、打印和存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，就像一辆行驶缓慢的老火车，效率极其低下。而且，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段，就像一群失去缰绳的野马，难以驾驭。
云南菜品牌连锁经营也深受传统档案管理之苦。纸质档案打印成本高昂，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这就像一场永无止境的马拉松，耗费着大量的资源。档案存储成本也不容小觑，档案盒、档案柜等资源的耗费就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。同时，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。此外，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，就像在堆积如山的文件中大海捞针，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，就像一盘散沙，档案数据难以利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一系列繁琐的操作就像一场噩梦，让财务人员疲惫不堪。财务临时保管1年后，还需移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，每年还要提供实物稽查，人工逐一翻查，效率低下且容易出错。
合思档案破局之道
合思档案犹如一把锋利的宝剑，为企业会计档案管理问题提供了全面的解决方案。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像一个功能强大的智能管家，将企业的财务事务管理得井井有条。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这就像一条畅通无阻的高速公路，让电子凭证在各个环节之间快速、高效地流转，大大提高了企业的财务管理效率。
核心模块功能探秘
合思档案的功能蓝图犹如一幅精美的画卷，展现出其强大的功能和卓越的性能。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，它采用了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）相结合的方式，就像一个神通广大的采集员，能够快速、准确地采集各种电子凭证。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，就像一个细心的管家，为电子凭证的归档做好充分的准备。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等环节，就像一个严谨的守护者，确保电子会计档案的安全和完整。档案服务包含辅助审计、项目管理、统计分析等功能，就像一个专业的分析师，为企业提供有价值的决策支持。
档案采集实现了开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这就像一个智能的采集器，能够快速、准确地采集各种电子凭证，为企业的财务管理提供了有力的支持。
档案制档做到了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。这就像一个专业的设计师，能够将各种电子凭证进行智能关联和自动组装，确保档案的准确性和规范性。
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。这就像一个严格的管理员，能够对电子会计档案进行精准的权限管控，确保档案的安全性和保密性。
合思档案竞争优势突显
与其他同类产品相比，合思档案具有明显的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这就像一艘装备精良的战舰，拥有充足的资金和实力进行技术研发和服务升级，能够为客户提供更加优质、高效的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张紧密的服务网络，能够为客户提供更广泛、更及时的服务，让客户随时随地都能享受到贴心的服务。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这就像一个智能的财务助手，能够帮助企业提高财务管理效率，降低管理成本，确保企业的合规经营。
合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断发展和完善。这就像一棵茁壮成长的大树，经过多年的培育和发展，已经成为行业的佼佼者。
成功案例见证实力
合思档案的实际应用效果在不同行业的成功案例中得到了充分的体现。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像一场及时雨，为企业解决了燃眉之急，让企业的财务管理更加高效、便捷。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这就像一股强劲的东风，推动企业快速发展，让企业在市场竞争中占据了有利地位。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这就像一把神奇的钥匙，为企业打开了通往成功的大门，让企业的财务管理更加科学、规范。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这就像一个精准的导航仪，为企业指引了前进的方向，让企业的财务管理更加精准、高效。
优质服务体系保障
合思为客户提供了全方位、多层次的服务体系，保障了客户的使用体验。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络，能够为客户提供及时、全面的服务，让客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，满足了客户在不同场景下的需求。这就像一个贴心的服务团队，能够根据客户的需求提供个性化的服务，让客户感受到无微不至的关怀。
合思档案的智能采集、预归档服务、基础管理等环节相互配合，为客户提供了全生命周期的电子会计档案管理服务。这就像一个完整的服务链条，能够为客户提供一站式的解决方案，让客户的财务管理更加轻松、便捷。
展望未来共绘蓝图
合思档案在推动电子凭证数字化转型中发挥着重要的作用。《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思档案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来，合思档案将继续助力企业在财务数智化道路上前进，为企业的发展提供更加有力的支持。
