合思财务收支管理平台:助力企业电子凭证数字化转型与合规经营

合思财务收支管理平台:助力企业电子凭证数字化转型与合规经营
在当今数字化浪潮中,电子凭证的广泛应用已成为企业财务管理的必然趋势。然而,企业在电子凭证数字化转型的道路上,面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,且电子凭证易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍然采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。

调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面,企业存在着合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时难以协同。而且,当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期,纸质凭证和电子凭证共存,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。

面对这些问题,合思的财务收支管理平台应运而生,它犹如一把金钥匙,为解决行业难题提供了重要的解决方案,是企业电子凭证数字化转型和企业合规策略的得力助手。

科技先锋:合思公司与平台概览

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思的发展奠定了坚实的基础。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,是企业合规策略的有效保障。

使命愿景:引领电子凭证数字化变革

合思财务收支管理平台有着明确的使命和愿景,它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,这也是企业合规策略的重要目标。

推动电子凭证的全链无纸化,对于降低企业运行成本和社会资源消耗具有重要意义。这不仅符合新发展理念,还能促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型,推动全社会会计无纸化、生态化建设,为企业提供全方位财务数智化服务,确保企业在合规的道路上稳步前行。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为企业合规策略的实施提供了有力支持。

功能矩阵:全方位满足企业需求

  • 差旅无忧:智能差旅申请与订购
    合思财务收支管理平台为企业的差旅管理提供了便捷的解决方案。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,减少了人工操作的繁琐。同时,平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。无论是出差申请还是商旅订购,都能在平台上轻松完成,让差旅管理更加高效,符合企业合规策略的要求。

  • 发票智采:精准录入与高效管理
    在发票管理方面,平台具有强大的发票采集功能。它能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。准确的发票信息录入,为企业的财务核算提供了可靠的数据支持,有助于企业在财务管理中遵循合规策略。

  • 审核对账:资金流水实时同步
    平台系统对接银行账户,能够实时同步资金流水。每一笔支出都能有据可查,确保了财务数据的真实性和准确性。在审核对账环节,平台的智能化管理让企业的财务管理更加规范,有效降低了合规风险,是企业合规策略的重要体现。

创新亮点:开启财务管理新体验

  • 无需报销:全链路无纸化革命
    合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是平台的一大创新亮点。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并在全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了工作效率,还减少了人为错误和合规风险,是企业合规策略的创新实践。

  • 全流程自动化:解放人力提升效率
    借助信息化管理平台,接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。减少了人工操作,提高了工作效率。全流程自动化的管理模式,让企业的财务管理更加高效、规范,符合企业合规策略的要求。

  • 智能关联:清晰呈现与高效管理
    平台实现了凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,大幅提升了管理效率。智能关联的功能,让企业的财务数据更加清晰可查,为企业合规策略的实施提供了有力保障。

  • 标准引领:电子凭证数字化变革
    合思遵循电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。确保了财务数据真实、准确、完整,为企业的合规经营提供了坚实的基础,是企业合规策略的重要支撑。

优势凸显:脱颖而出的财务利器

  • 广泛连接生态:全场景覆盖无需报销
    合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。广泛连接的生态,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式,有助于企业实施合规策略。

  • 强大集成能力:多系统协同共享数据
    平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让企业的财务管理更加高效、便捷,符合企业合规策略的要求。

  • 定制化服务:满足企业个性需求
    合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型企事业单位,都能在平台上找到适合自己的财务管理方案,满足不同企业的多样化需求,为企业合规策略的实施提供了个性化支持。

  • 持续更新升级:紧跟市场技术步伐
    合思保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。为企业提供更优质的服务,让企业的财务管理始终处于领先水平,确保企业在合规的道路上不断前进。

目标场景:精准定位助力发展

  • 目标用户:聚焦中小企业与企事业单位
    合思财务收支管理平台的目标用户主要为中小企业,同时也适用于有财务数智化需求的企事业单位。无论是规模较小的企业还是大型的企事业单位,都能通过平台实现财务管理的数字化转型,实施有效的企业合规策略。

  • 应用场景:全方位覆盖财务领域
    平台的应用场景涵盖了企业的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务场景。在差旅管理方面,员工差旅申请、预订、消费、报销等全流程管理,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。在财务核算方面,自动记账、对账、结算,提高了财务入账效率,降低了人力成本,全面支持企业合规策略的实施。

成功见证:客户案例彰显实力

  • 零食品牌:降本增效实现业财连接
    某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的合规经营和发展提供了有力支持,是企业合规策略成功实施的典范。

  • 某企业:高效报销节约人力成本
    某企业员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,符合企业合规策略的目标。

  • 数字阅读品牌:全面转型实现多维度提升
    某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面实时掌握付款进度,提升档案整理效率等;在降本方面减少差旅超标和纸张浪费等;在合规方面保障费用合规,规避档案管理风险;在先进方面实现全面数字化转型。全方位的提升,让企业在合规的基础上实现了可持续发展,是企业合规策略的成功实践。

  • 教育服务品牌:电子化档案管理成标杆
    某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,为企业的合规经营树立了榜样。

综上所述,合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。而合思平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,是企业适应电子凭证数字化转型趋势、实施企业合规策略的理想选择。众多成功案例已经证明了合思平台的有效性和可靠性,选择合思,将为企业带来更高效、智能的财务管理体验。

如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇,推动电子凭证数字化转型,实现企业的可持续发展,不妨点击免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验它的魅力!

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captaincaptain
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