在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制成为了企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键途径。
合思作为我国财务数字化服务的佼佼者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。其精心打造的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，基于合思在连锁零售业财务数字化转型中的深度实践案例和丰富经验，具有极高的参考价值。今天，我们就通过合思为鸣鸣很忙提供的解决方案，来深入了解财务数智化转型的魅力。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的知名品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数突破10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。
为了解决这些问题，零食很忙推行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是让巡店督导头疼不已的低效费用申报流程。由于10000多家门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，严重影响了工作效率。
合思方案：破解鸣鸣很忙费用申报难题
面对鸣鸣很忙在费用申报流程中遇到的困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的费用申报流程，迈向更加简单高效的业财融合模式。
-
差旅无需报销：成本合理收缩，申请即合规
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴也能自动计算，实现统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，员工在费用申报流程中无需繁琐的操作，申请时就能保证合规性，大大提高了工作效率。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入，高效收票核票
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列操作减少了“人”在费用申报流程中的精力投入，让发票管理更加高效。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思还实现了车补金额的自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别行程，还有AI风控助手识别异常操作。在费用申报流程中，这些自动化操作让核算更加精准、高效。
显著成效：合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，体现在成本节约和效率提升等多个方面。
-
采购流程优化：降本效果显著
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。在费用申报流程的优化下，采购环节的成本得到了有效控制。 -
高周转率背后的财务数字化支持
零食很忙在库存周转方面表现出色，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这样业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的有力支持。通过优化费用申报流程，财务数据能够及时准确地反馈，为企业的库存管理提供了科学依据。 -
年节约成本5000万，财务报表指导业务
财务数字化为鸣鸣很忙带来了实实在在的经济效益，企业年节约成本5000万。同时，能够指导业务动作的财务报表也为企业的决策提供了有力支持。在费用申报流程优化的基础上，企业的财务管理更加高效，为企业的发展提供了坚实的保障。
合思解决方案的价值与展望
财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，不仅优化了费用申报流程，还能赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
我们希望更多的连锁零售企业能够积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多合思为连锁零售业提供的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅。
