合思助力企业实现资金使用透明化,开启财务数智化新篇章

合思助力企业实现资金使用透明化,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多棘手难题。信息孤岛林立,各系统间的数据难以共享,犹如一道道无形的壁垒,阻碍着财务信息的流通与协同;费用管控犹如在迷雾中摸索,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,宛如一场漫长的马拉松,耗费着大量的时间和精力;档案管理效率低下,如同古老的手工作坊,难以适应现代企业高效运营的节奏。传统的财务报销流程,从申请到消费,再到报销、记账、归档,每一个环节都高度依赖人工操作,不仅耗时耗力,还如同行走在悬崖边缘,随时可能出现合规风险,根本无法满足企业高效运营的迫切需求。

特别是在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显,进项、销项发票管理的难度呈几何级数增长,严重影响着企业常态化业务的顺利处理。企业财务数据分散在各个系统中,就像散落的珍珠,难以串成一条完整的项链,难以实现实时共享和协同,导致财务分析严重滞后,无法为企业经营决策提供及时、准确的依据,使得企业在市场竞争的海洋中犹如失去舵手的船只,迷失方向。

合思:全面财务数智化解决方案领航者

合思深知企业在财务数字化转型中所面临的困境,凭借其卓越的技术实力和创新精神,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业实现资金使用透明化。

合思构建了一个广泛连接的生态系统,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一个强大的中枢神经系统,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,彻底打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的决策提供坚实的数据支持。

合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,就像为企业量身定制的升级之路,帮助企业逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销,极大地提升了财务数字化实践效率。合思推出的合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,犹如一套完整的财务装备库,覆盖了企业财务收支管理的全场景,满足了不同企业的多样化需求,为企业实现资金使用透明化提供了有力的工具。

合思产品:核心功能亮点闪耀

合思费控:全链路费用管控专家

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,让企业的每一笔资金使用都清晰可见,实现资金使用透明化。

合思商城:智能差旅管理先锋

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据可视化分析让企业对每一笔差旅费用都了如指掌。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化,有效控制了企业的差旅费用,进一步促进了资金使用透明化。

合思档案:电子会计档案管理领航者

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了档案管理的电子化、信息化、借阅管理和档案室管理的规范化。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率;“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也让企业的财务档案管理更加透明、高效,保障了资金使用相关档案的清晰记录和可追溯性,推动资金使用透明化。

合思付款:采购对账付款管理能手

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,让企业的采购付款流程更加透明、规范,实现资金使用透明化。

合思产品:用户收益显著提升

老板:降本增效决策无忧

对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板做出更加科学、准确的经营决策,让老板对企业的资金使用情况一目了然,实现资金使用透明化,从而更好地掌控企业的发展方向。

财务人员:释放压力精准管理

财务人员使用合思产品可以极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员能够更加精准地管理企业的财务收支,确保每一笔资金的使用都符合规范,实现资金使用透明化。

员工:省事省心高效办公

员工使用合思产品能省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工能够更加专注于业务工作,提高工作效率,同时也让企业的资金使用更加透明、便捷。

企业整体:提升竞争力稳健发展

企业整体使用合思产品可以提升财务数字化程度,实现业财融合,降低运营成本,提高合规性,增强市场竞争力。例如,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让企业的资金使用更加透明、高效,为企业的稳健发展奠定坚实基础。

合思产品:典型应用场景广泛

消费场景:全场景聚合消费生态

在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求。无论是日常的办公用品采购,还是员工的差旅消费,合思都能提供一站式的解决方案,让企业的消费更加透明、规范,实现资金使用透明化。

业务场景:开放业财连接生态

在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现了业务与财务的深度融合。通过合思的解决方案,企业能够实时掌握业务的收支情况,为业务决策提供及时、准确的财务数据支持,让企业的业务运营更加透明、高效,促进资金使用透明化。

财务收支管理场景:三流合一难题破解

在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理了企业进、销项发票,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,让企业的财务收支管理更加透明、精准,实现资金使用透明化。

档案管理场景:高效安全档案管理

在档案管理场景中,合思档案帮助企业实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率;“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;实现档案不打印,助力双碳目标落地,让企业的财务档案管理更加透明、高效,保障了资金使用相关档案的安全和可追溯性,推动资金使用透明化。

合思:客户成功案例见证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效,让动力源的资金使用更加透明、高效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅费用的透明化管理,提高了资金使用效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了会计档案管理的高效、便捷和安全,让企业的财务档案管理更加透明,为资金使用提供了可靠的档案支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务数字化解决方案,有效解决了财务数字化转型中的难题,提升了企业的财务管理效率和决策水平,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,让企业的资金使用更加透明、合理。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,实现财务数智化转型、资金使用透明化已成为企业生存和发展的关键。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位、贴心的服务。选择合思,就是选择更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型的新篇章,让资金使用透明化成为企业发展的新动力!

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captaincaptain
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