合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,而费控报销最终也将迈向“无需报销”的全新境界。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业挖掘更多净利润。在费用申报流程方面,合思平台也有着独特的优势,能够为企业带来更高效、便捷的体验。

揭秘合思财务收支管理平台全貌

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。自成立以来,它便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思是一家专精特新企业,发展历程中已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了资本市场对其的高度认可和信心。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,能够更好地满足不同地区客户的需求。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费用申报流程上,这些服务相互协作,为企业提供了一站式的解决方案,极大地提升了财务管理的效率。

洞悉合思平台核心功能与技术亮点

  • 无需报销模式:开启费用申报流程新篇章
    “无需报销”的落地是分场景、分阶段的,这一方式将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,有效降低了企业的决策成本与IT建设风险。目前,费控报销领域已经迈入“无需报销”时代。合思平台可助力企业向更高级别的费控管理能力迈进,让费用申报流程更加简洁高效。

  • 业财融合:打通费用申报流程关键环节
    合思平台能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术。在费用申报流程中,这些技术的应用使得数据的采集和处理更加准确、快速,避免了人工操作可能出现的错误。

该平台可以实现业务系统与财务系统的连接,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,让费用申报流程更加顺畅。

对比合思平台与传统财务管理方式优势

  • 告别传统手工报销低效困境
    在传统手工报销阶段(L1),企业预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、处理票据,报销流程冗长复杂,效率低下。而合思平台可助力企业提升费控管理能力,进入更高级的无需报销阶段。在费用申报流程上,传统手工报销需要员工花费大量时间整理票据、填写表单,而合思平台则可以实现自动化处理,大大缩短了申报时间。

  • 解决电子化报销对接难题
    电子化报销阶段(L2)仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票和装订凭证等问题。合思平台集成供应商,能解决这些痛点,提升报销体验。在费用申报流程中,集成供应商可以让企业更方便地获取发票信息,减少人工对接的麻烦,同时也提高了发票的准确性和合规性。

  • 凸显合思新商业模式优势
    与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思具有新商业模式,获得了大量融资。如2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资,更受资本青睐。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,能根据企业组织架构和职位考核需求自定义管理颗粒度,满足不同层级需求,实现精细化管理。在费用申报流程中,这种自定义能力可以让企业根据自身需求设置申报规则,提高管理的精准度。

见证合思平台不同行业成功应用

  • 医药行业:优化费用申报流程合规性
    在医药行业,中国某知名制药公司使用易快报(合思)解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在费用申报流程中,讲者库的搭建使得费用的来源和用途更加清晰,审批流程更加规范,提高了合规性。

  • 软件行业:提升费用申报流程智能化
    软件行业的中国某上市软件服务公司,易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这解决了审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。在费用申报流程中,单据智能识别和自动生成凭证功能大大提高了申报的智能化程度,减少了人工操作的错误。

  • 连锁经营行业:增强费用申报流程管控力
    连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。这降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在费用申报流程中,合同/台账管理模块可以对费用进行有效的管控,母公司的统一支付也保证了资金的安全和合理使用。

合思财务收支管理平台的价值不言而喻。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也将顺应这一趋势,进一步扩展功能和服务。以费控管理为抓手,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思平台将在这些方面持续发力,为企业提供更优质的服务。

如果您想体验合思财务收支管理平台在费用申报流程等方面带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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