在数电票时代的浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将实现数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须进行全面升级。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的变化，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的当下，企业不同层面的人员也面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员被档案数据量大、整理耗时以及需手动逐一匹配核对等问题困扰；业务人员则在报销纸质票据时，遭遇流程繁琐的烦恼。而且，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。
不过，国家政策的支持为企业带来了转机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，这凸显了电子会计档案管理的重要性和紧迫性，也为企业财务审计数字化提供了新的机遇。
合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而合思档案，正是其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。
合思档案致力于为企业打造电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，能够解放企业员工的双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，推动了财务审计数字化的进程。
合思档案：功能强大的财务审计数字化利器
合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据的秒级查询，大大提高了财务审计数字化的效率。档案扩展解决方案具备灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统等多个系统，实现了数据的互联互通。业务系统的共享调阅解决方案能够穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。证据链完整性解决方案可以智能检测财务档案证据链的完整性，主动预警异常档案。数电票解决方案实现了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端处理。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可在线上快速定位并关联线下实物。
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的系统支持，例如发票对应大数据解决方案，单据对应档案扩展解决方案等。智能采集功能通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等实现多源采集；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能；基础管理包括档号管理、账套管理等；档案服务涵盖身份调查、全文检索等；统计分析可进行进销项统计、资金统计等；应用层支持辅助审计、证据方案库等，全面推动了财务审计数字化的发展。
合思档案：传统档案管理的革新者
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性。
合思档案通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
传统纸质档案管理存在诸多弊端，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低且数据利用率不高，以及缺乏有效的查验机制和防篡改控制，导致合规风险较高。而合思档案无需打印，避免了这些问题。它实现了自动归档，减少了手工操作，提高了查询调阅的效率和数据利用率。并且，合思档案具备有效的查验机制和防篡改等控制，降低了合规风险。此外，合思自主研发的工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性，为财务审计数字化提供了有力保障。
合思档案：多行业的成功实践典范
合思档案在不同企业中都有着出色的实际应用效果。某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，能够在1分钟内快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，有力地推动了财务审计数字化在该企业的落地。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的财务审计数字化转型提供了成功范例。
某企业存在低效的档案管理现状，如整理环节繁琐、档案管理痛点多等问题。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一；业务检测方案精细化至元数据层级；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，促进了企业财务审计数字化的发展。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建了全业务版式文件自动生成及归档；电子原文件独立管理完成了电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，推动了该教育集团的财务审计数字化进程。
在当前经济环境下，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是为了在当下环境中帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，为企业提供更优质的电子会计档案管理服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。未来，随着数电票的全面普及和企业数字化转型的深入推进，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间，合思档案将继续发挥其领先优势，为企业提供更加专业、高效、智能的财务审计数字化解决方案。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业财务审计数字化的新篇章。
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