流程审批自动化:合思助力企业财务数字化转型破局

流程审批自动化:合思助力企业财务数字化转型破局
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。例如,动力源面临大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大;派克新材作为高速发展的高端制造企业,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力剧增,同时数据安全需求高,多系统信息流转依赖人工;江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控困难。这些痛点严重阻碍了企业的发展,而合思的出现,为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为产品的研发和升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够及时响应客户需求,提供本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景:赋能企业财务数字化转型

合思始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以客户为中心,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务能够助力企业打破传统财务模式的束缚,实现财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。

模块功能:流程审批自动化的强大支撑

  • 合思费控:打破数据孤岛,实现流程审批自动化
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通,打破数据孤岛。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业的各项数据能够在不同系统之间顺畅流转,流程审批自动化得以实现,大大提高了工作效率和数据的准确性。

  • 合思商城:消费合规,流程审批自动化升级
    合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程实现了高度的自动化,不仅提升了员工的幸福感,还提高了财务工作的效率和准确性。

  • 合思BI:智能分析,流程审批自动化的数据支撑
    合思BI可自动快速生成分析报表。以江西中机为例,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这为业务决策提供了有力的数据支撑,同时也在一定程度上优化了流程审批自动化,使审批决策更加科学合理。

  • 银企直联:业务付款打通,流程审批自动化加速
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。像派克新材、亿嘉和等企业应用后,流程审批自动化在付款环节得到了进一步的加速。

功能亮点与创新:流程审批自动化的独特优势

  • 无需报销:员工体验升级,流程审批自动化简化
    无需报销是合思的一大创新功能。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,流程审批自动化在报销环节得到了极大的简化,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒,流程审批自动化加速
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业应用后,流程审批自动化在不同系统之间的衔接更加顺畅,整体效率得到了提升。

  • AI技术OCR自动识别:解放员工,流程审批自动化增效
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材应用后,流程审批自动化在发票处理环节更加高效。

  • 发票智能校验:提高识别效率,流程审批自动化精准
    合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。汉威科技应用后,提高了发票识别效率,使流程审批自动化在发票审核环节更加精准。

优势凸显:对比竞品脱颖而出

  • 融资优势:充足资金保障产品升级
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持有助于产品的研发和升级,为客户提供更优质的服务。这使得合思在流程审批自动化等功能的持续优化上具有更强的实力。

  • 服务网络优势:及时响应,本地化服务
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,提供本地化服务,确保流程审批自动化在实施过程中得到有效的支持和保障。

  • 客户基础优势:众多企业的信赖之选
    截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和实用性,也为流程审批自动化的推广和应用提供了有力的背书。

  • 创新能力优势:满足企业变化需求
    合思不断推出创新功能,如无需报销、系统连接能力强等,能够满足企业不断变化的需求,帮助企业在财务数字化转型中保持领先。这使得流程审批自动化能够与时俱进,适应企业不同阶段的发展要求。

目标用户与应用场景:广泛覆盖,流程审批自动化全面应用

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等。

其应用场景丰富多样,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。例如,动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,泽璟制药的学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景,都实现了流程审批自动化的全面应用。

成功案例与客户评价:见证流程审批自动化的实际效果

  • 动力源:效率提升显著
    动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。流程审批自动化在动力源得到了充分的验证和应用。

  • 汉威科技:财务效率大幅提升
    汉威科技应用合思后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。流程审批自动化为汉威科技的财务工作带来了质的飞跃。

  • 派克新材:报销与报表产出效率双提升
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。流程审批自动化让派克新材的财务管理更加高效。

  • 亿嘉和:管理与员工体验双优化
    亿嘉和在管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。流程审批自动化为亿嘉和带来了全方位的提升。

综上所述,合思通过其先进的财务数智化产品和服务,特别是流程审批自动化这一核心优势,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和实用性,是企业实现财务数字化转型的优质选择。如果您也想体验流程审批自动化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化转型新篇章。

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captaincaptain
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