合思:引领企业财务数智化,解锁高效企业旅行管理新方案

合思:引领企业财务数智化,解锁高效企业旅行管理新方案
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,自2014年创立以来,凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念,在市场中占据了举足轻重的地位。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人。今天,就让我们一同深入了解合思为企业带来的一系列卓越的财务数智化产品和服务,尤其是企业旅行管理解决方案。

全维服务:开启财务数智化新体验

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。并且,合思还为客户提供免费体验产品的机会,让客户可以亲身体验其强大功能。

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场、火车、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等各个方面。而在业务场景上,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,是企业旅行管理解决方案的重要组成部分。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,不仅有全盘预算与智能化差旅动态管理,还能对消费数据进行可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出一种沉浸式的“省”文化。

合思费控则是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有力地助力企业降本增效、合规经营。

核心优势:专业创新铸就卓越产品

合思的产品之所以能够在市场中脱颖而出,离不开其强大的核心产品功能、先进技术以及独特的解决方案。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支持。在企业旅行管理解决方案中,这些技术能够确保系统的高效运行和数据的安全可靠。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手,极大地提高了企业旅行费用管理的效率。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在企业旅行管理相关的财务档案管理中,它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业在处理旅行费用相关的档案时更加轻松。

收支管理全场景覆盖也是合思的重要优势之一。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,这对于企业旅行管理中的费用收支管理同样具有重要意义。

显著对比:凸显合思高效价值

与传统财务管理方式相比,合思的企业旅行管理解决方案优势显著。

无需报销解决方案大大降低了员工报销耗时,降幅达75%,同时减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而财务人员也能从繁琐的报销和归档工作中解脱出来。

合思商城在企业旅行管理中发挥了重要作用。它帮助企业甄选供应商,系统自动比价,使企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思商城在企业旅行费用控制方面的强大能力。

合思档案在企业旅行相关财务档案管理上也展现出巨大优势。它能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业在档案管理方面更加高效。

收支管理全场景覆盖在企业旅行费用收支管理中同样效果显著。它可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了极大的便利。

实战案例:见证合思卓越成效

众多不同行业的企业已经通过使用合思的产品和服务,尤其是企业旅行管理解决方案,获得了显著的效果和价值。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的服务后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,在企业旅行管理方面也为动力源提供了有力的支持。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这充分证明了合思商城在企业旅行管理中的价值。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。在企业旅行相关的财务档案管理方面,合思档案为其带来了极大的便利。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是合思的客户之一。合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,在企业旅行管理的财务收支方面也发挥了重要作用。

展望未来:引领财务数智化新风尚

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的增加,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,尤其是企业旅行管理解决方案,引领财务数智化行业的发展。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,未来有望服务更多企业,推动财务数智化普及。

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captaincaptain
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