在当今竞争激烈的商业环境中，现代企业费用管理成为了企业提升竞争力的关键因素之一。无锡派克新材料科技股份有限公司，作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在合思财务数字化解决方案的支持下，取得了显著的成效，为众多企业在现代企业费用管理方面树立了典范。
在合思系统的强力支持下，无锡派克新材料科技股份有限公司实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍的惊人成绩。目前，派克新材的报销周期已由14天大幅缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这些显著的成效充分展示了合思财务数字化解决方案在现代企业费用管理中的强大威力，吸引了众多企业的关注。
挑战催生变革：派克新材的现代企业费用管理困境
派克新材在业务快速发展的过程中，逐渐暴露出一系列现代企业费用管理方面的问题。随着业务的不断拓展，公司面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等诸多挑战。
新员工由于对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，审批进度不透明，财务人员审核票据的工作十分费力。同时，项目费用统计滞后，核算困难，严重影响了公司的财务管理效率。
随着公司业务在各地的不断扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均需手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息，工作量巨大。此外，支付合同数据统计复杂，时效性低，也给公司的财务管理带来了很大的困扰。
合思妙手施治：全面革新现代企业费用管理模式
为了解决派克新材在现代企业费用管理方面的难题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
合思提供了移动审批功能，借助AI技术OCR自动识别发票信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。员工只需拍照上传发票，系统就能自动识别发票信息，快速完成报销申请。同时，系统还实现了发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务审核压力，提高了财务工作效率。
合思采用银企直联技术，打通了业务与付款环节，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款操作，提升了工作效率及数据准确性。此外，合思还广泛连接多系统，告别人工录入，实现了基础数据的一致性。单据驱动在线付款，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，让财务管理更加智能化、自动化。
成效斐然显著：合思方案重塑现代企业费用管理格局
合思的解决方案给无锡派克新材料科技股份有限公司带来了多方面的显著成效。
在解放员工、高效流程方面，借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率得到了极大提高。系统保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口就能实现数据同步，减少了重复工作，提高了工作效率。
在数据传输、极致安全方面，针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。确保了公司的财务数据在传输过程中不被泄露，为公司的财务管理提供了可靠的安全保障。
在实时分析、快速决策方面，多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作。管理者可以及时获取准确的数据，为决策提供了有力的依据。公司能够根据实时数据及时调整经营策略，提高了市场竞争力。
客户高度认可：合思方案获现代企业费用管理好评
派克新材信息部部长郭海港对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这充分说明了合思的财务数字化解决方案在现代企业费用管理方面的有效性和可靠性。
携手共赴未来：合思引领现代企业费用管理新征程
展望未来，郭海港希望在未来的日子里派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有能力为更多企业提供优质的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在现代企业费用管理的道路上，合思将继续发挥自身的技术优势和专业经验，不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。如果你也想让企业的财务管理更高效，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的财务数字化解决方案，开启现代企业费用管理的新篇章。
