合思财务数智化产品：破解企业费用管理难题

在企业的运营管理中，财务管理一直是核心环节，而费用支出管理更是其中不容忽视的重要部分。长期以来，企业费用支出在总支出中占比相对较少，这使得它未能得到足够的重视。然而，费用问题涉及企业的每一位员工，费用报销不仅繁琐，还严重消耗人力和时间，极大地影响了企业的运营效率。

特别是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业有了显著提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，这些问题让费用支出管理成为企业发展的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。目前，企业大多采用纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准构建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

以医药企业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续增加。然而，传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困境。软件行业在项目制、产品制业务模式下，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点，“人、场、钱”方面的不确定性和多样性使得费用管理流程复杂、费用类型多样，对费用控制的要求也更高，后续还存在应收款催收和运维成本投入等问题。在这样的背景下，企业对满足财务合规要求的费用管理解决方案的需求愈发迫切。

合思：财务数智化领域的探索者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思的产品定位明确，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，充分满足企业的财务合规要求。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思秉承以客户为中心的服务理念，其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用。合思致力于推动企业财务数字化转型，帮助企业在财务智能化的进程中实现业财融合，提升企业的整体竞争力。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思的产品和服务能够帮助企业更好地应对这些挑战，满足企业不断提高的财务合规要求。

功能模块：打造全方位财务管控体系

• 费控管理：全流程精细把控
  合思的费控管理提供从手工报销到高级无需报销不同等级的费控能力，涵盖了预算制定、申请审批、消费管理、报销、对账、记账、归档等全流程管理。通过对费用报销全流程的精细化管理，确保企业的每一笔费用支出都符合财务合规要求，有效避免了费用支出的随意性和不合理性。

• 财务中台：核心能力沉淀与服务产品化
  财务中台是合思产品的重要组成部分，它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其功能涵盖预算管理，包括预算体系构建、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销方面，涉及费用报销流程、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。财务中台的强大功能为企业提供了全面的财务管控支持，有力保障了企业的财务合规要求。

功能亮点：智能化与数据赋能

• 智能化：让报销更轻松高效
  在高级无需报销阶段，合思引入财务机器人等智能化手段，渗透到报销的各个环节。在报销申请阶段，系统能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，员工也可以一键申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，通过对企业消费数据和个人消费习惯的分析，形成消费画像，实现智能化的预算管理和消费方案推荐。同时，系统能够自动鉴别低效消费、无效消费，为企业提供消费风险预警，确保企业的费用支出符合财务合规要求。

• 数据赋能：提升财务管理能力
  合思融合业务与财务数据，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；风险控制，针对企业财务人员和业务人员；经营预测，为企业管理者提供支持等方式，全面提升企业的财务管理能力，进一步满足企业的财务合规要求。

产品优势：广泛连接与多场景支持

• 广泛连接能力：拓展企业服务边界
  未来费控厂商需要提高各个方面的广泛连接能力，合思在这方面表现出色。它不仅扩展了当下多场景下的报销，提高了报销的自动化和智能化水平，还在此基础上扩展了类似企业采购等能力。合思能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展，在广泛的连接中确保企业的财务合规要求得到满足。

• 多场景支持：满足多样需求
  合思能够满足不同付款主体的需求，包括对私报销和对公报销。对私报销涵盖个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证等；对公报销包括发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等。同时，合思提供多支付渠道，如企业网银，对接后可实现申请审批、自动化做网银支付；企业钱包，企业可以进行充值储值，对消费进行总体管控；个人钱包，个人员工可以在商城消费垫付。多场景支持使得合思的产品能够适应不同企业的财务合规要求。

目标用户与应用场景：精准适配不同行业

合思的目标用户涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业的企业。不同行业对费用管理有着不同的需求，合思的产品能够精准适配这些需求，满足各行业的财务合规要求。

• 医药行业：合规高效费用管控
  医药行业企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。合思的产品能够满足医药行业高度合规要求，提高活动报销和差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，帮助医药企业实现长期持续发展。

• 软件行业：全阶段费用精细管理
  在软件行业的项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的产品能够围绕“人、场、钱”的不同诉求，应对成员不确定性和多样性带来的复杂费用管理流程，满足多样的费用类型和高要求的费用控制，同时解决后续应收款催收和运维成本投入等问题，确保软件企业的费用管理符合财务合规要求。

• 连锁经营行业：业财统一与审批体验提升
  连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。从集团角度来看，希望实现业财统一；从门店角度来看，希望提高审批体验。合思的产品能够为连锁经营行业提供有效的解决方案，满足其财务合规要求。

成功案例：见证合思实力

• 制药公司：费用管理精准可控
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效满足了该制药公司的财务合规要求。

• 软件服务公司：费控功能定制优化
  中国某上市软件服务公司选择合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证，提升了该软件服务公司的财务管理效率，符合其财务合规要求。

• 连锁餐饮品牌：对公付款高效安全
  中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的产品，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，满足了该连锁餐饮品牌的财务合规要求。

在当前经济环境下，企业面临着日益严格的财务合规要求，财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思的产品，将助力企业在财务数字化浪潮中抢占先机，提升企业的核心竞争力。如果您想体验合思产品的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。