在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家积极推动电子凭证数字化，为企业的发展指明了新的方向。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在这样的大背景下，企业财务数字化转型成为顺应时代趋势的必然选择。电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。由此可见，企业财务数字化转型不仅必要，而且紧迫，而电子凭证数字化在其中起着关键作用。
市场形势：电子凭证数字化的蓬勃发展
近年来，电子凭证数字化市场呈现出蓬勃发展的态势。政策的大力推动是其发展的重要引擎。财政部于2022 – 2024年陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，这一举措推动会计数字化转型效果显著。
从市场数据来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票的开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台数据也能看出明显趋势，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势一目了然。
中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标，也为企业的无纸化办公流程转型提供了有力的政策支持。
痛点分析：企业数字化转型的绊脚石
尽管电子凭证数字化前景广阔，但企业在转型过程中却面临着诸多具体问题和挑战。
首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或将电子凭证转换成图片文件入账，还有的电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，而且查验过程繁琐，增加了企业的运营成本。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。这种认知上的不足严重阻碍了企业无纸化办公流程的推进。
再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这不仅存在合规风险，还不利于企业实现高效的财务管理。
最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题使得企业在转型过程中困难重重。
解决方案整体策略概述：合思引领数字化转型之路
合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提出了全面而有效的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业的无纸化办公流程顺利进行。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，为企业的数字化转型提供有力保障。
核心模块：功能强大，满足多样需求
合思的解决方案拥有多个核心功能模块，每个模块都发挥着重要作用，为企业的无纸化办公流程提供了有力支持。
合思敏捷的财务收支管理平台功能丰富，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。这些功能简化了报销流程，提高了财务管理效率，让企业的财务工作更加轻松便捷。
合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。并且能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思的电子会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，大大提高了档案管理效率和安全性。
此外，合思的系统还支持移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等，全方位满足企业多样化的需求，为企业的无纸化办公流程提供了坚实的技术保障。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他同类解决方案相比，合思具有独特的优势和强大的竞争力。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力使得合思能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，始终保持行业领先地位。
在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在无纸化办公流程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思拥有良好的口碑和市场反响。其解决方案经过7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和实践验证，具有较高的可靠性和稳定性。企业选择合思，就是选择了一种可靠、高效的财务数智化服务。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更全面的财务数智化服务，让企业的无纸化办公流程更加顺畅。
成功案例：见证合思解决方案的实际效果
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，大大提升了企业的运营效率和管理水平。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的发展注入了强大动力。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，充分展示了合思解决方案的强大实力。
服务体系：全方位保障，让企业无后顾之忧
合思为客户提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个环节。
在售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户在实际使用中了解产品的功能和优势，为客户的决策提供了有力依据。
售中阶段，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括提供详细的产品介绍和演示、根据客户需求制定个性化的解决方案、协助客户进行系统实施和上线等。确保客户能够顺利使用合思的产品，实现无纸化办公流程的转型。
售后方面，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握产品的使用方法和技巧。同时，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。并且定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，不断优化服务质量。
结尾：拥抱数字化转型，选择合思
综上所述，合思的解决方案具有显著的优势和巨大的价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业的无纸化办公流程顺利进行。
合思的产品具有强大的功能和独特的竞争优势，经过众多成功案例的验证，能够为企业提供可靠、高效的财务数智化服务。同时，合思拥有完善的服务体系，能够为客户提供全方位的支持和保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。
在国家大力推动电子凭证数字化的背景下，企业应积极采用合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业无纸化办公流程的新篇章！
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