合思助力企业破解费用申报难题,开启财务数智化新时代

合思助力企业破解费用申报难题,开启财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务收支管理的诸多痛点,正如同枷锁一般束缚着企业的发展。以企业费用申报为例,其流程繁琐复杂,员工往往需要手工提交申请,历经漫长的人工审核过程,还得自行采购垫资,最后再人工提交报销单。这一系列操作不仅耗费了大量的时间和精力,还极易出现费用不合规等问题。

企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业常态化业务处理。而财务档案管理效率低下,人工装订凭证并归档,不仅占用大量物理空间,检索起来也极为不便。企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI,这在很大程度上影响了科学决策。面对这些痛点,企业急需一套高效、智能的解决方案,而合思正是为此而生。

合思全维破局解锁财务新范式

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。结合多年业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思功能亮点构筑财务数智壁垒

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以其强大的功能脱颖而出。企业消费商城与易商卡覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让差旅管理更加高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让财务档案管理不再是难题。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。

合思方案赋能用户畅享财务红利

使用合思解决方案,员工在因公消费时实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。经统计,合思可降低员工报销耗时达75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

在财务方面,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%,让财务人员的工作更加轻松高效。

对于企业而言,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,为企业的可持续发展提供了有力保障。

合思多元场景拓展企业应用边界

合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

合思案例见证客户卓越转型成效

动力源作为专精特新小巨人企业,与合思携手实现了显著的效率提升和成本节约。通过合思的解决方案,动力源实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为其发展注入了强大动力。

徐福记使用合思商城后,在企业差旅费用管理方面取得了显著成效。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效提升了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率大幅提升。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业的档案管理带来了质的飞跃。

如果您的企业也正在为企业费用申报等财务收支管理问题而烦恼,不妨联系合思,深入了解更多解决方案。合思提供产品免费试用,您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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