在商业的广阔天地里,连锁经营上市公司犹如一座座巍峨的商业大厦,业务版图不断扩张,差旅需求也日益旺盛。有这样一家连锁经营上市公司,在与合思合作后,开启了差旅管理的新篇章。合思商城与该公司原有的TMC实现了1+1>2的智慧商旅模式,成效显著。其中,财务部投诉率降低了80%,员工满意度更是达到了100%。如此亮眼的成绩,背后究竟有着怎样的故事呢?让我们一同深入探寻。
连锁巨擘的差旅困境
该连锁经营企业采用连锁经营模式,在多地布局了众多门店,商业触角延伸至各个角落。其差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV高达50万+。无论是区域督导的日常工作巡查,优秀骨干店长前往总部的培训深造,还是招商部为开新店的四处奔波,都离不开频繁的出差。而且,出差地常常是偏远地区,这对差旅安排提出了更高的要求。
目前,企业已接入一家TMC作为合作供应商,为员工提供了出差免垫资的便利,财务也能在月底进行对账。然而,原TMC存在着一些难以忽视的问题。它对接的供应商有限,在旺季时,经常出现订不到酒店的情况,员工不得不四处寻找住宿,疲惫不堪。同时,酒店价格超差标的现象也时有发生,给企业带来了额外的成本负担。此外,原TMC出具的台账单并不符合财务核算的要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等,每月至少要耗费3人天的时间来整理对账单,工作效率低下。这一系列问题,严重影响了企业的差旅管理和运营效率,优化费用流程迫在眉睫。
合思智慧商旅解决方案
面对该企业的差旅困境,合思给出了精妙的解决方案。合思商城无需企业更换TMC供应商,便能实现无缝接入,形成1+1>2的资源互补智慧差旅模式,为优化费用流程提供了有力支持。
合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内2000+县市区,有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就意味着,员工在出差时,无论是在繁华都市还是偏远地区,都能有更丰富的酒店资源可供选择。在旺季时,也能轻松解决酒店资源紧张的问题,再也不用为订不到酒店而发愁。
在机票方面,合思商城接入了国内40+航司,多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求,自动推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了大量的出差成本。这种多平台比价的方式,让每一次出行都能实现费用的优化。
此外,合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,不仅提升了员工的自主性,也营造了良好的企业文化。员工在差旅过程中能够更加自由地选择,从而提高了满意度,同时也有利于企业优化费用流程。
合作成效显著提升
合思的解决方案实施后,带来了显著的成效和成果,极大地优化了费用流程。
在财务方面,财务部不再接到员工关于差旅的投诉,口碑得到了大大提升。合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,财务人员无需再进行繁琐的人工整理,对账效率有了明显的提升。原本每月需要耗费3人天的对账工作,现在可以更加轻松地完成,节省了大量的时间和人力成本。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工在订购时拥有了更多的选择,更加灵活。当原TMC在旺季无法提供合适的酒店时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。在购买机票时,多平台比价让员工能够买到比原来更便宜的机票,节省了个人的费用支出。员工的自主性得到了充分的发挥,他们可以根据自己的需求和喜好选择出行方式和住宿,工作的积极性也得到了提高。
使用者亲证方案有效
从实际使用者的角度来看,此次合作的有效性得到了充分的验证。
员工表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。他们可以在原TMC和合思商城之间自由选择,想用哪个就用哪个。这种自主性让员工在差旅过程中感受到了更多的尊重和便利,工作体验得到了极大的提升。
财务人员也对此次合作给予了高度评价。他们称,现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多了,省去了很多解释和处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升,进一步优化了费用流程。财务人员可以将更多的时间和精力投入到其他重要的财务工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
携手合思共谱未来新篇
基于此次合作的良好成效,未来双方有望在更多领域展开深入合作,进一步优化企业的差旅管理和成本控制。
合思将继续发挥自身的技术和资源优势,为该企业提供更加优质、高效的差旅管理服务。通过不断优化系统功能,提升用户体验,合思能够帮助企业更好地应对日益复杂的差旅需求。同时,双方还可以在数据分析、费用管控等方面进行深入合作,挖掘更多的潜力,实现企业差旅管理的全面升级,持续优化费用流程。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,差旅管理作为企业运营的重要环节,需要不断创新和优化。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了一个可靠的解决方案。
如果您的企业也面临着差旅管理的困扰,不妨选择与合思合作,像这家连锁经营上市公司一样,实现差旅管理的高效升级,优化费用流程。现在就可以免费试用合思的服务,开启差旅管理的新篇章。
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