合思档案：破解企业财务档案管理难题，保障财务数据合规性

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的要求，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

与此同时，在纸电混合的时代背景下，企业不同角色也面临着各自的困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷档案数据量巨大的泥潭，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。

财务数据合规性问题在这些痛点中愈发凸显，企业急需找到有效的解决方案。而合思档案，正是企业摆脱这些困境的不二之选。

合思档案：一站式解决财务档案管理痛点

合思档案针对企业面临的种种痛点，提供了全面且极具适应性的解决方案。它不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还搭配六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。在节约档案管理成本的同时，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，保障财务数据合规性。

对于归档员和财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松自如，提高档案利用效率，确保财务数据合规性得以落实。

对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，保证了财务数据合规性。

合思档案功能概览：全生命周期管理利器

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理的能力，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析以及应用层等多个方面。

在智能采集方面，它拥有外部生态如规则引擎、业务映射等，内部如EAI插件、API接口等。支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，也支持手动采集和自主补录，为财务数据合规性提供了坚实的基础。

智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还有字段映射，查阅便捷，进一步保障了财务数据合规性。

档案管理功能更是强大，具备权限管理和精准管控能力，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，根据国家档案行业标准，支持唯一性、合理性、稳定性原则，可扩展性强，确保财务数据在管理过程中的合规性。

合思档案核心亮点：独特优势铸就卓越

合思档案拥有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，保障了财务数据合规性的实现。

实现“四性检测 + 业务检测”，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，有力地保障了财务数据合规性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为财务数据合规性提供了强大的技术支持。

实物备查智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，确保财务数据在实物档案方面的合规性。

合思档案价值体现：为企业创造无限可能

合思档案为企业带来了显著的价值。显著的降本增效是其一大突出优势，更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，确保100%管理合规性，有力地保障了财务数据合规性。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务数据流转更加顺畅，保障了财务数据合规性。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为财务数据合规性提供了更广阔的应用空间。

合思档案典型使用场景：贴合实际需求

合思档案在多个典型场景中都能发挥重要作用。在企业日常财务核算中，可通过合思档案实现各类会计凭证、单据、发票及银行回单的自动采集、匹配、组装和归档，提高财务工作效率和准确性，保障财务数据合规性。

在审计场景下，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需财务人员重复提供审计资料，提高审计工作效率，确保审计过程中财务数据的合规性。

对于集团型企业，可通过合思档案实现共享中心统建，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，实现档案共享和数据互通，保障集团财务数据的合规性。

在业务报销场景中，业务人员可通过合思档案实现电子票据的快速上传、报销和归档，简化报销流程，提高报销效率，保证报销环节财务数据的合规性。

合思档案成功案例：用事实说话

众多企业已经通过使用合思档案取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，之前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，保障了财务数据合规性。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，确保了财务数据的合规性。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，保障了财务数据合规性。

中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。采用合思档案解决方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，保证了财务数据合规性。

合思档案市场定位与差异化优势：竞争力十足

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，为企业提供全方位财务数字化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务保障，能够更好地保障财务数据合规性。

合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保财务数据合规性。

合思档案提供丰富的解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案和实物备查解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求，全方位保障财务数据合规性。

结尾：携手合思档案，开启财务数字化新征程

合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能、独特的亮点和显著的价值，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，全方位保障财务数据合规性。

随着数电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务，持续保障财务数据合规性。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都已选择合思档案，相信您的企业也能在合思档案的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思档案带来的便捷与价值，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章！