在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着提升财务管理效率、降低成本、增强合规性等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业发展不可逆转的必由之路。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和深厚的经验沉淀，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数字化的前行道路。合思打造的敏捷财务收支管理平台，就像一个强大的引擎，帮助企业挖掘出更多的净利润，提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
客户背景：汉威科技的财务痛点迷宫
汉威科技集团股份有限公司，是一家令人信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它怀揣着“为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值”的宏伟愿景，在科技的海洋中破浪前行。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技也面临着复杂的财务困境。其财务数字化需求聚焦在成本增效和解决现实核心痛点上，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率等。
具体而言，汉威科技存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。预算与业务之间仿佛隔着一堵墙，未实现有效链接，常常是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，就像一艘没有导航的船只，在茫茫大海中迷失了方向。
此外，该集团还面临对公付款与合同管理脱节的难题。票款进度难以把控，按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，如同在黑暗中摸索，充满了不确定性。
解决方案：合思的精准破局之策
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预算管控：跨系统的智慧桥梁
在预算管控方面，合思运用自动化费用审核机制，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，就像一位警觉的卫士，时刻守护着企业的预算防线。 -
对公付款：合同管理的智能中枢
对公付款环节，合思建立了合同管理台账，并运用自动化费用审核机制，通过API将OA系统合同信息写入其中，实时统计付款和回票进度。这个合同台账功能强大，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了企业多样化的业务需求，如同一个高效的指挥中心，让对公付款管理井井有条。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控借助自动化费用审核机制，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，就像一个精准的扫描仪，快速准确地处理每一张发票，让发票管理不再繁琐。 -
自动生成凭证：财务流程的自动化快车
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，运用自动化费用审核机制，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的人力和时间，还减少了人为错误的发生，让财务流程更加高效、准确，如同一条自动化的生产线，源源不断地输出规范的财务凭证。
成果展示：汉威科技的华丽转身
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在财务核算效率方面，提升了60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%，这就像给企业的财务运作装上了高速引擎，让财务工作更加高效快捷。
在业务管控方面，对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。通过自动化费用审核机制，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，通过单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
同时，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，让企业的财务管理更加规范、有序。
结尾：合思引领财务数字化未来
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，就像一把精准的钥匙，有效解决了其面临的财务痛点，提升了财务效率和业务管控能力，实现了降本增效和合规经营的目标。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，运用先进的自动化费用审核机制，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现财务数字化升级，挖掘更多净利润，在市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的崭新征程！
