合思档案：开启企业无纸化办公流程新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便深耕财务数智化领域，旗下的合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，致力于为企业解决财务档案管理的诸多难题。它能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择。合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业带来便捷、高效、合规的档案管理新体验，一场关于无纸化办公流程的变革已悄然拉开帷幕。

档案管理市场风云变幻

• 政策东风与企业挑战
  2025 年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理正面临着新的挑战。数电票快速扩张，在政策上电子发票接收合法合规，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革使得企业信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。因数电票管理的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，如数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档等。

• 纸电混合困局
  在纸电混合时代，90%的企业都遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复的问题；业务人员也需面对报销纸质票据流程繁琐的难题。而国家政策的支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时电子会计档案管理也需关注全生命周期管理闭环。在这样的市场形势下，企业的无纸化办公流程转型变得刻不容缓。

企业档案管理痛点剖析

• 显性成本之殇
  纸质凭证输出需要大量的耗材，成本居高不下。同时，档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑是对企业资源的一种浪费。这些高显性成本如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展，让无纸化办公流程的推进显得尤为迫切。

• 隐形成本黑洞
  手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，导致内部协作滞后。这种高隐形成本在无形中消耗着企业的精力和资源，使得企业在档案管理上陷入低效的泥沼，难以实现高效的无纸化办公流程。

• 合规风险阴霾
  电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，从而造成财税管理低效。企业在推行数字化过程中，虽然通过 OA 系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，影响了企业全面数字化进程，也为企业的无纸化办公流程带来了诸多不确定性。

合思档案综合解决方案

• 多场景精准覆盖
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的无纸化办公流程提供了全面而精准的支持。

• 角色定制服务
  合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色提供不同解决方案，为 CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理；为归档员/财务提高工作效率、实现数据全流程透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。通过这种角色定制服务，让企业的各个层面都能在无纸化办公流程中受益。

• 转型助力引擎
  合思档案致力于助力企业思维方式转型，携手企业碰撞出协作的价值。它帮助企业解决档案管理问题，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，使企业档案管理更加连接、敏捷、稳定、合规，为企业的无纸化办公流程注入强大动力。

合思档案核心模块揭秘

• 智能采集先锋
  智能采集模块通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的 EAI 插件、API 接口等实现多源采集，支持多种格式。它能对单张 PDF 大文件进行智能切割，还支持自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。这一模块为企业的无纸化办公流程提供了高效的数据采集渠道，让数据快速、准确地汇聚到系统中。

• 智能制档能手
  智能制档模块利用规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少 90%人工匹配工作量。它还能通过字段映射让查询更便捷，并提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。在无纸化办公流程中，该模块极大地提高了档案制作的效率和质量。

• 档案管理卫士
  档案管理模块具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且具有可扩展性。它为企业的无纸化办公流程提供了安全、规范的档案管理环境。

• 档案应用尖兵
  档案应用模块支持多维检索，可按凭证维度、业务维度等进行自定义查询，还能一站式预览，实现凭证、业务单据等多种类型的穿透联查。它支持外部系统调阅，实现可视化盘点档案数据和档案借阅服务，同时档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理也更加高效便捷。这一模块让企业在无纸化办公流程中能够更加灵活地应用档案数据。

合思档案竞争优势凸显

• 连接广泛领先
  合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。相比之下，很多竞争对手在系统连接和数据采集方面存在局限性，而合思档案为企业的无纸化办公流程提供了更广阔的连接空间。

• 自动归档高效
  合思档案可实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。与一些仍需大量人工操作的档案管理系统相比，其效率更高，让企业的无纸化办公流程更加顺畅。

• 合规迭代稳定
  合思档案符合国家政策要求，能满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，可及时应对数电票等政策变化。而部分竞争对手在合规性和迭代更新方面存在不足，合思档案为企业的无纸化办公流程提供了稳定、合规的保障。

• 数据处理卓越
  合思档案提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，在数据处理和查询效率上远超一些传统档案管理系统。这使得企业在无纸化办公流程中能够更加高效地处理和利用档案数据。

合思档案成功案例见证

• 大型企业降本增效
  某企业年单据量 2.6 亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。数据加载仅需 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。在无纸化办公流程的推进中，该企业实现了质的飞跃。

• 重型装备制造标准化
  世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准和制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。合思档案为该企业的无纸化办公流程带来了显著的效益。

• 企业综合成本降低
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、纸质档案管理为主等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。在合思档案的助力下，该企业的无纸化办公流程更加高效。

• 教育集团流程简化
  中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。为该教育集团的无纸化办公流程带来了新的活力。

合思服务体系保驾护航

• 专业服务网络
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能为客户提供及时、专业的服务，确保企业在无纸化办公流程中遇到的问题能够得到快速解决。

• 客户需求导向
  合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在无纸化办公流程的推进中，始终以客户需求为导向，不断优化服务。

• 多渠道沟通保障
  合思为客户提供多渠道的联系方式，包括在多地设有服务地点，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序等，方便客户随时咨询和获取服务。在无纸化办公流程中，让客户能够随时随地与合思取得联系。

• 使用支持全方位
  合思档案在客户使用过程中提供多种支持，如在档案管理的各个环节给予技术指导和培训，确保客户能够熟练使用系统，实现档案管理的高效运作。为企业的无纸化办公流程提供了全方位的支持。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具备全面的功能模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例。它能为企业提供高效、合规、便捷的档案管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在国家政策推动和企业数字化转型的大趋势下，合思档案以其符合政策要求、连接广泛、迭代稳定等特点，成为企业档案管理数字化建设的必然选择，是企业无纸化办公流程的得力助手。合思凭借专业的服务体系和以客户为中心的理念，将持续为企业提供优质的服务和支持，与企业携手共进，共同推动档案管理行业的发展，实现互利共赢。

期待更多企业选择合思档案，开启高效、智能的档案管理之旅，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验它为无纸化办公流程带来的变革。