在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大挑战。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，在当前经济环境下，企业的发展压力与日俱增。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的关键作用，而成本控制作为增加盈利的根本途径，成为企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供坚实的支持。费用监控与分析是合思财务数智化解决方案中的重要一环，能够帮助企业更好地掌控成本，实现精细化管理。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大难题。企业月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。费用监控与分析在这种情况下显得尤为重要，能够及时发现这些报销异常情况，避免企业资金的浪费。
此外，门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间，降低了工作效率。费用监控与分析可以对发票信息进行全面的管理和分析，提高发票审核的准确性和效率。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务解药
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加简单高效。费用监控与分析在这个过程中，可以实时监控差旅费用的支出情况，确保费用的合理性和合规性。
门店发票统一回收管理也是合思解决方案的重要组成部分。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重等措施，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。费用监控与分析可以对发票的回收和审核情况进行实时跟踪，及时发现问题并进行处理。
合思还推出了拥抱自动化精细核算的方案。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。费用监控与分析可以对车补等补贴费用进行精准的监控和分析，避免补贴费用的滥用。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理。费用监控与分析可以对采购费用进行全面的监控和分析，优化采购流程，降低采购成本。
转型成效：鸣鸣很忙开启高效业财融合新时代
采用合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力投入到业务中。费用监控与分析为这一转变提供了有力的支持，通过对报销流程的监控和分析，发现问题并及时优化，提高了报销效率。
鸣鸣很忙在业内实现了首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。费用监控与分析可以对库存成本和周转情况进行实时监控和分析，优化库存管理，提高资金使用效率。
采购成本同比降低30%，结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。费用监控与分析在采购成本控制方面发挥了重要作用，通过对采购费用的分析，发现成本节约的空间，采取相应的措施降低采购成本。
99.9%以上的财务自动化，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化。费用监控与分析可以对财务自动化流程进行监控和评估，确保流程的稳定运行，提高财务工作的效率和准确性。
合思方案：连锁零售业财务数智化转型的关键钥匙
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。费用监控与分析贯穿于整个解决方案的始终，通过对企业各项费用的监控和分析，为企业的决策提供数据支持，实现精细化管理。
财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有实力助力更多连锁零售企业实现财务数智化转型。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想在连锁零售行业中脱颖而出，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。费用监控与分析将为您的企业提供精准的成本控制和决策支持，让您的企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
