采购费用管理软件:助力企业财务数字化转型的利器

采购费用管理软件:助力企业财务数字化转型的利器
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务挑战。财务收支管理的复杂性如同一张错综复杂的网,业财融合的难题像一道难以跨越的沟壑,费用控制的不精准仿佛在黑暗中摸索前行,会计档案管理的低效则如同一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐。这些痛点严重制约了企业的降本增效和合规经营,成为企业发展道路上的绊脚石。

传统的财务报销流程繁琐至极,员工报销时仿佛陷入了一场漫长的马拉松,耗时耗力;财务入账归档的时间如同蜗牛爬行,且还存在着合规风险,这显然无法满足企业高效运营的迫切需求。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一个未解之谜,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业在数电票时代下的常态化业务处理。此外,不同行业的企业在财务数字化转型中,就像在茫茫大海中寻找方向,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业面临的这些痛点,并为企业带来了全面的采购费用管理软件解决方案。

合思一站式财务解决方案全景图

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一位智慧的舵手,引领企业实现业财融合,让企业能够充分释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

同时,合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,就像为不同行业的企业量身定制的专属钥匙,根据不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属的财务数字化转型路径。

此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,这里就像一个装满宝藏的宝库,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现数据互联和一体化管理,让企业的财务管理更加高效便捷。

合思产品功能探秘

  • 合思费控:全链路智慧费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,如同一张巨大的网,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统连接起来,实现全流程数字化费控管理。其功能丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等,让企业的费用管理更加科学规范。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个智能的购物助手,为企业提供最优的选择。它实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松高效。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个高效的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理不再繁琐。

  • 合思付款:连接型采购管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,如同一个强大的信息整合器,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款管理更加有序。

合思产品核心亮点剖析

  • 强大连接能力:打破信息孤岛桥梁
    合思以连接为核心,如同一个超级连接器,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值,让企业的财务管理更加顺畅。

  • 无需报销解决方案:合规消费守护使者
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的守护者,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

  • 智能高效特性:提升效率加速器
    合思的产品具有智能高效的特点。合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,实现档案管理自动化,让企业的财务管理更加高效。

  • 开放服务生态:丰富选择便捷之窗
    合思拥有开放的服务生态,其开放的财务数字化应用商店提供丰富的场景模板,一键安装使用,与多种平台和系统无缝对接,实现数据互联和一体化管理,为企业提供更广泛的选择和更便捷的服务,让企业能够根据自身需求灵活选择。

合思产品价值大揭秘

  • 降本增效:成本节约魔法棒
    合思产品帮助企业实现降本增效。合思商城通过同屏比价、系统自动比价,企业差旅费用可节约35%;合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,让企业的成本得到有效控制。

  • 合规经营:合规保障盾牌
    合思助力企业合规经营。其无需报销解决方案确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,通过实时的风控体系拦截不合规费用;合思费控实现费用支出合规、透明、可追踪,预算管控超标预警,让审批有依据,费用更合规,为企业的合规经营保驾护航。

  • 提升效率:运营提速引擎
    合思提升企业运营效率。合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转;合思付款和收款流程实现自动化,提升了收款和付款效率,让企业的运营更加高效。

  • 科学决策支持:决策智慧灯塔
    合思为企业提供科学的决策支持。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,助力企业经营决策,让企业的决策更加科学。

合思产品典型使用场景展示

  • 消费场景:全场景消费满足专家
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,如同一个巨大的消费超市,满足企业员工因公消费的多样化需求。

  • 业务场景:业财连接协同大师
    在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现业务与财务的有效连接和协同管理,就像一座桥梁,让业务和财务紧密相连。

  • 差旅场景:便捷差旅体验创造者
    在差旅场景中,员工可以通过合思费控和商城实现无需垫资、无需开票、无需打印的便捷差旅体验,企业可以对差旅费用进行精细化管理和控制,让差旅变得更加轻松愉快。

  • 采购场景:采购管理效率提升者
    在采购场景中,合思付款实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,让企业的采购管理更加高效。

合思产品成功案例见证

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的采购费用管理软件解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和降本增效。

  • 徐福记:差旅成本控制明星
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效降低了企业的运营成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体与档案管理标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化,流程精简,财务人员增效;企业成本降低,装订简化,节约了企业显性成本。

此外,汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,合思为这些企业在财务数字化转型过程中提供了有力的支持,帮助它们提升了财务管理水平和运营效率。

合思市场定位与差异化优势解读

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型和降本增效。

合思的差异化优势显著。其强大的连接能力能够连接众多的发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台等,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制专属的财务数字化转型路径,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更优质、更全面的服务。

合思的采购费用管理软件能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的发展提供坚实的财务支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升连接能力和服务水平,为更多企业提供更优质、更专业的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型和业务发展。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,一起开启财务数字化的新篇章,现在就可以免费试用我们的采购费用管理软件,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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