在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着重重挑战。
动力源公司有着大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作让员工体验不佳,手工录入又难以保证合规性,系统的割裂导致数据分散、信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。
汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但公司的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题给企业的财务管理带来了巨大的困扰。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速增长,对业务成本管控的需求日益增加,需要财务提供更多的支持。然而,公司的报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力大增。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对企业在财务数字化转型过程中的这些难题,合思推出了财务数智化解决方案,为企业提供了有效的应对之策。
合思财务数智化解决方案全景扫描
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。
合思解决方案核心功能优势剖析
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无需报销:提升员工与财务体验
以动力源为例,合思的无需报销功能让业务人员因公消费时免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这种自动化费用审核机制,不仅提高了财务处理效率,还减少了人为错误,让财务管理更加轻松高效。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计。自动化费用审核机制在系统集成的基础上,能够对各个系统的数据进行快速准确的审核,确保数据的准确性和一致性,为企业的财务管理提供有力支持。 -
预算管控:精准把控资金流向
汉威科技通过合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。自动化费用审核机制在预算管控中发挥着重要作用,能够及时发现费用支出是否超出预算,为企业的预算管理提供了强大的保障。 -
发票智能校验:提高发票处理效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。赛傲生物通过此功能解决了财务基础工作量大的问题。自动化费用审核机制在发票智能校验中能够快速准确地对发票进行审核,提高发票识别效率,减少财务人员的工作量,确保发票的合规性。
不同行业企业应用成效展示
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制造业:派克新材的效率提升之路
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。自动化费用审核机制在派克新材的应用中,确保了费用报销的快速准确审核,为企业的高效运营提供了有力保障。 -
医药行业:泽璟制药的数字化变革
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。公司定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。自动化费用审核机制在泽璟制药的应用中,对会议活动的费用进行了严格审核,确保了费用的合理支出,为企业节约了成本。 -
软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。自动化费用审核机制在医百科技的全流程管理中,对各个环节的费用进行了实时审核,确保了企业财务管理的高效运行。 -
零售行业:百胜软件的流程优化之旅
百胜软件引入合思数字解决方案,将企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。自动化费用审核机制在百胜软件的流程优化中,对各个环节的费用进行了严格把控,确保了企业资金的合理使用。
在当前数字化时代,企业进行财务数字化转型是大势所趋。众多企业通过合思的财务数智化解决方案,成功解决了财务数字化转型过程中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心,拥有广泛的服务网络和强大的技术研发能力,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案。自动化费用审核机制作为合思解决方案的重要组成部分,能够为企业的财务管理提供更加高效、准确、合规的保障。
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