在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这一转型之路上取得了显著成效，而背后的得力助手正是合思。应用合思的财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。与此同时，会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品和服务，成功解决了其财务数字化进程中的诸多难题。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源优化费用流程，实现财务数字化转型的。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
到2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务难题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工方式进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，影响了企业的决策效率。优化费用流程成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准施策破难题
针对动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
合思还采用了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了费用流程。
显著成效：全方位提升企业效能
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
从整体层面来看，多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了运营成本。
对于员工而言，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
对于企业管理来说，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，优化费用流程的效果显著。
客户反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将能够很好地配合企业的全球化业务，助力动力源在国际市场上取得更大的发展。
未来展望：携手共进引领转型
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思展开更加深入的合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步优化费用流程，提升企业的财务管理水平和竞争力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经成功助力众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果您的企业也渴望优化费用流程，提升财务管理效率，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。
