在竞争激烈的连锁零售行业，鸣鸣很忙作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销和运营管理方面面临着诸多挑战。幸运的是，引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在财务数字化及业务运营方面取得了显著成效。通过优化费用流程，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够将更多时间精力投入到业务中。同时，合思付款·银企直联·自动记账助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。下面，让我们深入剖析这一成功案例。
鸣鸣很忙：规模扩张下的管理困境
随着鸣鸣很忙门店数量突破10000家，企业的差旅需求也日益旺盛。巡店、督导等岗位的高频报销人员近500人。然而，原有的报销流程却存在着诸多问题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这不仅增加了员工的报销难度，也给财务审核带来了巨大的压力。
门店报销由总部财务负责，这一模式虽然便于统一管理，但也容易出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，延长了报销时间，降低了员工的满意度。
在私车公用方面，原有的系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这不仅难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，也让员工对补贴政策产生了不满。优化费用流程成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案：多维度优化费用流程
- 差旅无需报销：成本合理收缩与合规提升
合思为鸣鸣很忙提供了差旅无需报销的解决方案，让员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请，费标差标自动校验，确保申请符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了报销效率。优化费用流程从源头开始，让差旅报销变得更加简单高效。 - 门店发票统一回收管理：减少人力投入
为了解决门店发票管理的难题，合思采用了门店发票统一回收管理的方式。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。优化费用流程在发票管理环节得到了充分体现。 - 拥抱自动化：精细核算车补金额
在私车公用方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅解决了原有的补贴规则单一、难以规避违规行为等问题，也让员工感受到了公平和便利。优化费用流程在私车公用补贴核算上发挥了重要作用。 - 合思付款·银企直联·自动记账：敏捷付款与凭证生成
合思付款·银企直联·自动记账功能，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能大大提高了采购流程的效率，实现了全流程精细化管理。优化费用流程在采购付款环节得到了有效落实。
显著成效：效率提升与成本降低
- 人员解放：投入更多精力于业务
通过优化费用流程，合思解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，有更多时间精力投入业务。员工的工作积极性和效率得到了显著提升，为企业的发展注入了新的活力。 - 高周转率：业内首屈一指
合思解决方案助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业在市场中的竞争力。 - 成本降低：采购成本同比降30%
采购流程在合思系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%。优化费用流程在成本控制方面取得了显著成效。 - 数据洞察基础：结账期缩短
合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。企业可以通过分析这些数据，优化采购策略，提高运营效率。
合作反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对此次与合思合作的高度认可，也凸显了优化费用流程在企业数字化转型中的重要性。
未来展望：深化合作提升竞争力
目前鸣鸣很忙已经在合思的帮助下取得了显著的财务数字化和业务运营成效。未来双方有望在更多业务场景和环节开展深度合作，进一步提升企业的竞争力和盈利能力。优化费用流程将贯穿于双方未来的合作中，为鸣鸣很忙的持续发展提供有力支持。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，优化费用流程成为提升企业竞争力的关键。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显合思实力。
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