在数字化浪潮席卷的当下，企业正站在财务数字化转型的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了降本增效、合规经营和低碳运营的绝佳机遇。财务数字化，已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业在财务数字化转型的征程中排忧解难。接下来，让我们一同走进赛傲生物的数字化转型故事，探寻合思解决方案的魅力。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。在过去，赛傲生物的财务模式存在诸多痛点。
采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一。这使得费用管控难度极大，财务风险如影随形。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况频繁发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度严重延迟。
财务部门更是苦不堪言，人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。
在这种情况下，赛傲生物迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，以提升财务管理效率，降低财务风险。
合思方案：精准击破财务痛点
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立项管理：智能关联与动态台账
在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得项目立项管理更加规范、透明，为项目的顺利开展奠定了坚实基础。 -
费用管控：实时跟踪与自动匹配
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，有效避免预算超支。 -
增值分析：量化资源投入成本
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于赛傲生物更加精准地评估项目效益，优化资源配置。 -
报销模式：多端便捷与实时掌控
合思采用移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销模式，大大提高了员工的报销效率，减少了报销等待时间。
显著成效：数字化转型带来的飞跃
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报销效率：大幅提升与时间缩减
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多时间专注于财务管理和分析。 -
费用管理：细化颗粒度与精准分类
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。同时，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精准的费用分类管理，使得赛傲生物的费用管理更加精细化、科学化。 -
采购流程：重塑优化与统一结算
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，使得赛傲生物的采购流程更加高效、透明，降低了采购成本和风险。 -
决策支持：动态看板与异常预警
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这为赛傲生物的管理层提供了及时、准确的决策依据，有助于企业更好地应对市场变化。
出差费用合规检查：贯穿转型全程
在赛傲生物的财务数字化转型过程中，出差费用合规检查是一个重要的环节。合思的解决方案在各个方面都充分考虑了出差费用合规检查的需求。
在立项管理中，出差相关的项目立项会关联详细的预算信息，确保出差费用的合理性和合规性。在费用管控方面，出差费用的申请会自动匹配项目预算包，进行实时管控，避免超支情况的发生。在报销环节，多端报销形式方便员工及时提交出差费用报销申请，同时审批流程的透明化和自动化，确保了出差费用合规检查的准确性和高效性。
赛傲生物通过合思的解决方案，实现了出差费用合规检查的全流程管理，有效降低了出差费用的风险，提高了企业的财务管理水平。
合作展望：携手共创美好未来
合思费控无需报销解决方案帮助赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。未来，赛傲生物与合思有望继续深化合作，进一步提升企业的财务数字化水平，实现更大的发展。
众多像赛傲生物这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营等目标。如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
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