在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关乎着自身的发展与未来。差旅成本预算作为企业运营成本的重要组成部分，其管理的有效性直接影响着企业的经济效益。《2023 费控及差旅趋势分析报告》为我们揭示了企业在费控及差旅方面面临的诸多问题，值得每一位企业管理者深入思考。
自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了复苏的曙光。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，尽管业务量大幅提升，但交易总量依然未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。此外，订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，迫切需要转向“事前或事中”的前置管控，以更好地控制差旅成本预算。
接下来，让我们通过一个实际案例，深入了解企业在差旅成本预算管理方面的痛点，以及合思如何为企业提供有效的解决方案。
高端制造企业的差旅困局
有这样一家 L4 级无需报销的上市公司，它身处高端制造行业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。尽管企业规模庞大，但在差旅成本预算管理方面却面临着诸多难题。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命，不支持移动端的报销方式更是限制了员工的操作便利性。个人垫资的方式给员工带来了经济压力，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失、损坏等问题。2 个月的报销时效让员工的资金长时间被占用，影响了员工的工作积极性。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这使得费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以对差旅成本预算进行有效的控制。
合思量身定制解决方案
针对该企业的痛点，合思提供了一套全方位的解决方案，帮助企业优化差旅成本预算管理，提升运营效率。
员工可以通过移动端进行申请，合思商城消费免垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这不仅提高了员工的报销效率，还提升了员工的满意度。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底 1 次对账，入账自动化操作，1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。
合思还提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过合思的预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，企业能够实现对差旅成本预算的精准控制。
合作成果显著，开启差旅管理新篇章
通过与合思的合作，该企业在差旅成本预算管理方面取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，报销流程更加便捷高效，员工的满意度大幅提升。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
此外，通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
数字化转型，引领企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题，在复杂多变的内外部环境下，企业需向“数”而生，向“智”而强。差旅成本预算管理作为企业成本控制的重要环节，数字化转型势在必行。
企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，从而提高组织内各职能的活力和免疫力。智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，比如通过 AI 和大数据分析，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准等。
在此，我们建议企业积极行动，采用合思这样的数字化解决方案，提升费控及差旅管理水平，实现降本增效和可持续发展。如果您想了解更多关于合思数字化解决方案的信息，不妨免费试用一下，亲身感受合思为您带来的卓越体验。
