合思:开启高效费用审核的财务数字化转型新征程

合思:开启高效费用审核的财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规性,这些都是企业在发展道路上必须跨越的障碍。财务数字化转型,已然成为企业发展的关键趋势,如同黑暗中的明灯,指引着企业前行的方向。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它在全国多地设立研发中心和直营服务网络,拥有广泛的合作伙伴,服务着众多付费企业和未来财务人,致力于帮助企业通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务数字化转型提供强大助力。

合思产品:财务数智化的全方位护航

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思作为专精特新企业,拥有强大的技术实力和资金支持。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,这使得它能够持续投入研发,为客户提供优质的产品和服务。其产品和服务覆盖了企业财务管理的多个环节,从费用申请、审批、报销到财务核算、分析和档案管理,实现了全流程的数字化管理。这不仅帮助企业提高了财务管理效率,还提升了管理的精准度,为企业的发展提供了坚实的财务保障。高效费用审核在这个全流程数字化管理中起到了关键作用,确保每一笔费用都能得到合理、准确的处理。

核心功能:创新驱动高效费用审核

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销功能堪称一大创举。在传统报销模式下,员工往往需要先垫资、开票,然后再进行繁琐的报销流程。而合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提升了员工的报销体验和财务工作效率。高效费用审核在这个过程中更加顺畅,因为每一个环节都有严格的管控和精准的处理,减少了人工审核的繁琐和错误。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行无缝集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,提高了信息流转效率和数据的准确性。例如,将人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在这个集成过程中,高效费用审核能够更加全面地获取相关数据,进行准确的审核,确保费用的合理性和合规性。

  • 预算管控:有效防止费用失控
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,让企业的费用支出始终在合理的范围内。高效费用审核可以结合预算管控的结果,对费用进行更加严格的审核,确保每一笔费用都符合预算要求。

  • 发票智能校验:提升财务数据质量
    合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在高效费用审核中,发票智能校验为审核提供了可靠的依据,确保费用报销的发票真实有效。

优势对比:凸显合思独特价值

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案优势明显。传统手工报销周期长、效率低,而合思的方案大大缩短了员工的报销周期,提高了报销效率。如有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;有的企业报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销。高效费用审核在这种快速报销的过程中能够及时介入,确保费用的合规性。

与多系统林立、数据分散的传统财务管理方式相比,合思的系统集成能力展现出强大的优势。它能够实现多系统数据的互通和整合,提高操作体验和数据的实时性。例如,有的企业通过合思费控将多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在这个过程中,高效费用审核能够更加便捷地获取多系统的数据,进行全面、准确的审核。

与其他一些财务管理方式相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供更全面、更个性化的财务数智化解决方案。同时,合思的公有云模式部署更敏捷、更安全,能够快速响应客户需求,为客户提供高效的服务。高效费用审核在这样的优势环境下,能够更好地发挥作用,为企业的财务管理保驾护航。

应用案例:见证合思实际成效

  • 动力源:多系统集成革新财务管理
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,高效费用审核贯穿始终,确保每一笔费用都能得到及时、准确的处理,为企业的财务管理带来了巨大的改善。

  • 汉威科技:提升业财一体化建设水平
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,提升了企业的业财一体化建设水平。高效费用审核在预算管控和费用处理中发挥了重要作用,确保企业的费用支出符合预算和业务要求。

  • 派克新材:解决业务成本管控痛点
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面的痛点。高效费用审核在这个过程中,对业务成本进行了严格的审核,确保费用的合理性和合规性。

  • 亿嘉和:贯彻业财融合理念
    亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。高效费用审核在业财融合的过程中,为企业提供了准确的费用数据,支持企业的战略决策。

合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,成为企业财务数字化转型的得力助手。在高效费用审核方面,合思的产品和服务发挥了重要作用,确保企业的费用管理更加科学、合理、高效。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加智能化、个性化的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思也将与更多的企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程,让有限的资源发挥更大的价值,为企业的可持续发展提供有力支持。

如果您想体验合思带来的高效费用审核和全方位财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐