在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理困难重重,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。此外,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强预算和费控管理的态势已经形成。而且,企业往往从财务视角管理费用支出,这种传统视角存在滞后、片面等问题,企业需要从公司管理的全局视角进行预算和费控管理。
面对这些问题,合思提供了行之有效的解决方案。接下来,让我们深入了解合思为企业带来的预算和费控管理新体验。
敏捷平台:解锁财务新可能
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、预算和费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
功能全景:构筑全面服务体系
合思财务收支管理平台功能强大,为企业的预算和费控管理提供了全方位的支持。
它提供聚合商旅、预算和费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。可以实现预算管理,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,帮助企业合理规划资金,确保预算的有效执行。
具备费用报销功能,涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,让报销流程更加规范、高效。支持采购管理,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,优化企业的采购流程,降低采购成本。
核心亮点:无需报销的极致体验
合思的“无需报销”模式是其一大核心亮点,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入预算和费控管理链条,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。
系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。能够实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议,为企业的预算和费控管理提供了智能化的支持。
价值彰显:降本增效合规运营
合思的产品为企业带来了多方面的价值体现。
它帮助企业实现降本增效,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本。在预算和费控管理方面,合理的预算规划和严格的费用控制能够有效降低企业的运营成本。
助力企业合规经营,满足国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政要求,避免虚开发票等违规行为。在预算和费控管理中,确保各项费用支出符合法律法规和企业内部制度。
提升企业运营效率,减少员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入,解决报销流程冗长、复杂的问题。通过智能化的预算和费控管理,让企业的财务管理更加高效。
为企业提供数据支持,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,辅助企业决策。在预算和费控管理过程中,通过数据分析为企业提供决策依据。
典型场景:多行业精准适配
合思的预算和费控解决方案在多个行业都有典型的应用场景。
在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下,错误率高。合思可满足其合规要求,提高报销效率,优化预算和费控管理,确保资金的合理使用。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,实现精准的预算和费控管理,提高项目的盈利能力。
连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,实现统一的预算和费控管理,提升企业的整体运营效率。
成功案例:实践见证卓越成效
合思与多家企业的合作取得了显著的成果。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在预算和费控管理方面,确保了费用的合理支出和资金的安全流转。
中国某上市软件服务公司选择合思,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。提高了预算和费控管理的准确性和效率。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思携手,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险。优化了企业的预算和费控管理流程。
市场定位:差异化优势凸显
合思是专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态和创新的模式,提供全方位财务数智化解决方案。
具备强大的系统集成能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在预算和费控管理方面,能够实现数据的无缝对接和共享。
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择。在预算和费控管理中,为企业提供更多的成本控制手段。
以预算和费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展服务边界,提供更综合的解决方案。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,选择合思将助力企业在数字化转型中取得成功。
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